香港邀請函格式注意事項

　　邀請函具體要求

　　邀請函電是審批出國的重要依據，其內容應包括邀請單位、地址、聯系電話、傳真、專用電子郵件郵箱（在公用網站上注冊的電子郵件信箱無效）等；詳細邀請出國（境）事由，出訪時間，在外停留天數，各項費用（國際旅費、在外食宿、交通、醫療保險等）承擔情況；被邀請人姓名、性別、單位、職務；邀請人職務和落款簽名。

　　邀請函需用英文或本國文字（香港、澳門使用中文或英文邀請函）在公函紙上寫就并從本土發出。特別重要的是，邀請方必須與出訪單位有業務關系或對應關系，如政府官員出訪由相關的政府機構邀請，企業人員出訪由有業務往來的公司邀請等，邀請函中的訪問目的與出訪人員身份必須相符；邀請函不能由無資信的外國（或香港、澳門）小公司、旅行社或社團發出。省外辦將視情況要求提供邀請方的詳細背景資料，如公司規模、法人代表的身份證復印件等，必要時請外交部和駐外使領館和駐港澳機構協助調查邀請信的真偽和信譽。

　　審批審核所需邀請函份數（可復印）與《云南省因公出國任務申報表》或《云南省因公往來香港澳門特別行政區任務申報表》所需份數相同。

　　申請簽證用的邀請信必須出自于出國任務批件時用的邀請方。絕大多數使領館只接受從邀請國本土寄出的邀請函原件，如日本、韓國、德國、英國、西班牙、巴西等。有的使領館接受傳真件，但必須十分清楚。邀請信上必須有邀請單位名稱、地址、電話、邀請人的署名及被邀請人姓名、單位、職務、出生日期和地點、出訪目的、時間和停留期限等。有的國家還需要注明費用由誰負擔。對邀請信的內容各國使領館經常會有變化，申辦前需要進行查詢。篇二：邀請函要求

　　凡赴中國旅游或探親訪友的，需提供國內單位或常住個人的邀請函。如無邀請函，請提供聯程機票和酒店訂單。

　　國內單位或常住個人的邀請函應書寫或打印，并經邀請人簽名。邀請函可以是傳真件，郵寄信件或掃描打印件，但不能是電子郵件。

　　申請旅游或探親簽證，有時需提供邀請函。邀請函主要有以下兩種：

　　（1）“被授權旅游單位”簽發的“旅游邀請函”；

　　（2）中國境內各類公司、企事業單位或個人的邀請函。中國境內個人出具邀請函時，需提供個人身份證件復印件；

　　★邀請函須包含以下事項：

　　①被邀請人個人信息：姓名、性別、出生日期、護照號碼等；

　　②被邀請人訪問信息：來華目的、抵離日期、訪問地點、與邀請單位或邀請人關系、費用來源等；③邀請單位或邀請人信息：邀請單位名稱或個人姓名、聯系電話、地址、單位印章、法定代表或邀請人簽字等。

　　其他詳細規定，請查閱“辦證須知”。

　　發放邀請函要求

　　一：邀請函發放對象：

　　1：剛交過房正在裝修的業主：（客戶在忙著裝修，很少有時間看家具，現在很多業主在裝修中感覺到高額裝修費，壓力較大，所以在后期買家具上面話費會考慮能省就省，抓住這個心理給正在裝修客戶講解清楚以便抓住客戶需求。）

　　2：剛交過房小區客戶：現在很多小區客戶在拿到房鑰匙起就會關注平時搬新家需使用物品廠家或商場是否有優惠活動，因為現在大家都知道只要有商家搞活動就意味著產品有優惠；所以這部分客戶就趁著商家搞活動優惠把需購買物品準備齊全，以達到節省成本的`目的。 3：正在自建的自用房（不屬于小區房）：該客戶也是家具消費較大群體，自家修建房屋房間較多，建筑費用也高，在家具方面也是舍得花費。

　　4：如說需要來的也需要購買家具的朋友

　　二：邀請函發放登記要求：

　　1：向客戶講解清楚此次活動優惠給客戶帶來的好處和活動內容。 2：登記好客戶姓名、電話、小區名稱、單元號等（詳情參照邀請函發放登記表）

　　3：登記客戶手機號碼后仔細核對是否有11位，防止登記回的手機號碼多位和少位。

　　4：對正在裝修小區客戶不在的住房詳細登記小區名稱、棟數、單元號、樓層門號，以便登記回公司查詢購買回的資料進行客戶電話號碼查詢。

　　三：拓展方法

　　1：針對彌勒縣城小區，對每個潛力小區進行地毯式搜索客戶，爭取不放過每一扇門，挨家挨戶敲門講解清楚此次活動主題、活動內容、舉辦時間、舉辦地點及優惠力度；

　　2：如遇到小區保安追趕不讓發，就說（不好意思我不知道，現在我不發了），一般情況下好好說不會不讓發；

　　3：如遇到不讓進小區實行車輪戰術，換批次人員進入，直到樓盤客戶搜完為止； 四：不允許把邀請函發給不購買家具的親朋好友，一經發現交由紅人家私領導處置。

　　四：在公司拓展期間，對公司活動時間和活動內容保密，防止競爭對手在同一時間瓜分客戶降低銷量。

　　五：拓展期間著裝準備。

　　1：參加拓展人員每人準備一背包，主要用于攜帶邀請函和dm單進小區方便；

　　2：準備客戶拓展登記使用的筆和紙；

　　3：拓展期間盡量穿平底鞋，避免在拓展期間心愛的小腳因走路過多而起泡。

　　邀請函的字體

　　1.傳統的邀請函歷來都采用手寫的方式，避免用打印的字跡。

　　2.婚禮的準確時間應當以嚴格的短語寫明，“某年某月某天下午三點整”而不是“三點”

　　3.婚禮地點應當明確到具體的街道，并附上開車或乘車路線

　　4.邀請函書寫格式應當標注出來賓的全名，可以加上非常正式的稱謂，例如尊敬的某某

　　先生、女士、教授等

　　5.在邀請函的下方應當表明一些重要提示，例如來賓的著裝要求為“黑色領帶”或者是“可以選擇黑色或其他深色領帶”

　　6.邀請函信封

　　在即將發出邀請之前，需要核查邀請函書寫格式不能出錯的細節：信封上客人的名字應當是正式的書寫格式：劉某夫婦（如果家庭成員中的孩子也被邀請，那么應該是：劉某夫婦及家人） 如果邀請單身人士帶上他或她的朋友一起來參加婚禮，在不確定這位朋友姓名的情況下，可在放置邀請函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在郵寄出去的大信封上呈現這樣的寫法。或者直接和這位單身人士確認他或她的這位朋友的名字地址，直接將邀請函寄到本人手中，這是最為穩妥而禮貌的方法。 通常來說，信封上的文字都應該是手寫體，可以邀請書法專家或者是字體漂亮的朋友。