香港邀請(qǐng)函格式注意事項(xiàng)

　　邀請(qǐng)函具體要求

　　邀請(qǐng)函電是審批出國(guó)的重要依據(jù)，其內(nèi)容應(yīng)包括邀請(qǐng)單位、地址、聯(lián)系電話、傳真、專用電子郵件郵箱（在公用網(wǎng)站上注冊(cè)的電子郵件信箱無(wú)效）等；詳細(xì)邀請(qǐng)出國(guó)（境）事由，出訪時(shí)間，在外停留天數(shù)，各項(xiàng)費(fèi)用（國(guó)際旅費(fèi)、在外食宿、交通、醫(yī)療保險(xiǎn)等）承擔(dān)情況；被邀請(qǐng)人姓名、性別、單位、職務(wù)；邀請(qǐng)人職務(wù)和落款簽名。

　　邀請(qǐng)函需用英文或本國(guó)文字（香港、澳門(mén)使用中文或英文邀請(qǐng)函）在公函紙上寫(xiě)就并從本土發(fā)出。特別重要的是，邀請(qǐng)方必須與出訪單位有業(yè)務(wù)關(guān)系或?qū)?yīng)關(guān)系，如政府官員出訪由相關(guān)的政府機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)，企業(yè)人員出訪由有業(yè)務(wù)往來(lái)的公司邀請(qǐng)等，邀請(qǐng)函中的訪問(wèn)目的與出訪人員身份必須相符；邀請(qǐng)函不能由無(wú)資信的外國(guó)（或香港、澳門(mén)）小公司、旅行社或社團(tuán)發(fā)出。省外辦將視情況要求提供邀請(qǐng)方的詳細(xì)背景資料，如公司規(guī)模、法人代表的身份證復(fù)印件等，必要時(shí)請(qǐng)外交部和駐外使領(lǐng)館和駐港澳機(jī)構(gòu)協(xié)助調(diào)查邀請(qǐng)信的真?zhèn)魏托抛u(yù)。

　　審批審核所需邀請(qǐng)函份數(shù)（可復(fù)印）與《云南省因公出國(guó)任務(wù)申報(bào)表》或《云南省因公往來(lái)香港澳門(mén)特別行政區(qū)任務(wù)申報(bào)表》所需份數(shù)相同。

　　申請(qǐng)簽證用的邀請(qǐng)信必須出自于出國(guó)任務(wù)批件時(shí)用的邀請(qǐng)方。絕大多數(shù)使領(lǐng)館只接受從邀請(qǐng)國(guó)本土寄出的邀請(qǐng)函原件，如日本、韓國(guó)、德國(guó)、英國(guó)、西班牙、巴西等。有的使領(lǐng)館接受傳真件，但必須十分清楚。邀請(qǐng)信上必須有邀請(qǐng)單位名稱、地址、電話、邀請(qǐng)人的署名及被邀請(qǐng)人姓名、單位、職務(wù)、出生日期和地點(diǎn)、出訪目的、時(shí)間和停留期限等。有的國(guó)家還需要注明費(fèi)用由誰(shuí)負(fù)擔(dān)。對(duì)邀請(qǐng)信的內(nèi)容各國(guó)使領(lǐng)館經(jīng)常會(huì)有變化，申辦前需要進(jìn)行查詢。篇二：邀請(qǐng)函要求

　　凡赴中國(guó)旅游或探親訪友的，需提供國(guó)內(nèi)單位或常住個(gè)人的邀請(qǐng)函。如無(wú)邀請(qǐng)函，請(qǐng)?zhí)峁┞?lián)程機(jī)票和酒店訂單。

　　國(guó)內(nèi)單位或常住個(gè)人的邀請(qǐng)函應(yīng)書(shū)寫(xiě)或打印，并經(jīng)邀請(qǐng)人簽名。邀請(qǐng)函可以是傳真件，郵寄信件或掃描打印件，但不能是電子郵件。

　　申請(qǐng)旅游或探親簽證，有時(shí)需提供邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)函主要有以下兩種：

　　（1）“被授權(quán)旅游單位”簽發(fā)的“旅游邀請(qǐng)函”；

　　（2）中國(guó)境內(nèi)各類公司、企事業(yè)單位或個(gè)人的邀請(qǐng)函。中國(guó)境內(nèi)個(gè)人出具邀請(qǐng)函時(shí)，需提供個(gè)人身份證件復(fù)印件；

　　★邀請(qǐng)函須包含以下事項(xiàng)：

　　①被邀請(qǐng)人個(gè)人信息：姓名、性別、出生日期、護(hù)照號(hào)碼等；

　　②被邀請(qǐng)人訪問(wèn)信息：來(lái)華目的、抵離日期、訪問(wèn)地點(diǎn)、與邀請(qǐng)單位或邀請(qǐng)人關(guān)系、費(fèi)用來(lái)源等；③邀請(qǐng)單位或邀請(qǐng)人信息：邀請(qǐng)單位名稱或個(gè)人姓名、聯(lián)系電話、地址、單位印章、法定代表或邀請(qǐng)人簽字等。

　　其他詳細(xì)規(guī)定，請(qǐng)查閱“辦證須知”。

　　發(fā)放邀請(qǐng)函要求

　　一：邀請(qǐng)函發(fā)放對(duì)象：

　　1：剛交過(guò)房正在裝修的業(yè)主：（客戶在忙著裝修，很少有時(shí)間看家具，現(xiàn)在很多業(yè)主在裝修中感覺(jué)到高額裝修費(fèi)，壓力較大，所以在后期買(mǎi)家具上面話費(fèi)會(huì)考慮能省就省，抓住這個(gè)心理給正在裝修客戶講解清楚以便抓住客戶需求。）

　　2：剛交過(guò)房小區(qū)客戶：現(xiàn)在很多小區(qū)客戶在拿到房鑰匙起就會(huì)關(guān)注平時(shí)搬新家需使用物品廠家或商場(chǎng)是否有優(yōu)惠活動(dòng)，因?yàn)楝F(xiàn)在大家都知道只要有商家搞活動(dòng)就意味著產(chǎn)品有優(yōu)惠；所以這部分客戶就趁著商家搞活動(dòng)優(yōu)惠把需購(gòu)買(mǎi)物品準(zhǔn)備齊全，以達(dá)到節(jié)省成本的`目的。 3：正在自建的自用房（不屬于小區(qū)房）：該客戶也是家具消費(fèi)較大群體，自家修建房屋房間較多，建筑費(fèi)用也高，在家具方面也是舍得花費(fèi)。

　　4：如說(shuō)需要來(lái)的也需要購(gòu)買(mǎi)家具的朋友

　　二：邀請(qǐng)函發(fā)放登記要求：

　　1：向客戶講解清楚此次活動(dòng)優(yōu)惠給客戶帶來(lái)的好處和活動(dòng)內(nèi)容。 2：登記好客戶姓名、電話、小區(qū)名稱、單元號(hào)等（詳情參照邀請(qǐng)函發(fā)放登記表）

　　3：登記客戶手機(jī)號(hào)碼后仔細(xì)核對(duì)是否有11位，防止登記回的手機(jī)號(hào)碼多位和少位。

　　4：對(duì)正在裝修小區(qū)客戶不在的住房詳細(xì)登記小區(qū)名稱、棟數(shù)、單元號(hào)、樓層門(mén)號(hào)，以便登記回公司查詢購(gòu)買(mǎi)回的資料進(jìn)行客戶電話號(hào)碼查詢。

　　三：拓展方法

　　1：針對(duì)彌勒縣城小區(qū)，對(duì)每個(gè)潛力小區(qū)進(jìn)行地毯式搜索客戶，爭(zhēng)取不放過(guò)每一扇門(mén)，挨家挨戶敲門(mén)講解清楚此次活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容、舉辦時(shí)間、舉辦地點(diǎn)及優(yōu)惠力度；

　　2：如遇到小區(qū)保安追趕不讓發(fā)，就說(shuō)（不好意思我不知道，現(xiàn)在我不發(fā)了），一般情況下好好說(shuō)不會(huì)不讓發(fā)；

　　3：如遇到不讓進(jìn)小區(qū)實(shí)行車(chē)輪戰(zhàn)術(shù)，換批次人員進(jìn)入，直到樓盤(pán)客戶搜完為止； 四：不允許把邀請(qǐng)函發(fā)給不購(gòu)買(mǎi)家具的親朋好友，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交由紅人家私領(lǐng)導(dǎo)處置。

　　四：在公司拓展期間，對(duì)公司活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)內(nèi)容保密，防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在同一時(shí)間瓜分客戶降低銷(xiāo)量。

　　五：拓展期間著裝準(zhǔn)備。

　　1：參加拓展人員每人準(zhǔn)備一背包，主要用于攜帶邀請(qǐng)函和dm單進(jìn)小區(qū)方便；

　　2：準(zhǔn)備客戶拓展登記使用的筆和紙；

　　3：拓展期間盡量穿平底鞋，避免在拓展期間心愛(ài)的小腳因走路過(guò)多而起泡。

　　邀請(qǐng)函的字體

　　1.傳統(tǒng)的邀請(qǐng)函歷來(lái)都采用手寫(xiě)的方式，避免用打印的字跡。

　　2.婚禮的準(zhǔn)確時(shí)間應(yīng)當(dāng)以嚴(yán)格的短語(yǔ)寫(xiě)明，“某年某月某天下午三點(diǎn)整”而不是“三點(diǎn)”

　　3.婚禮地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)明確到具體的街道，并附上開(kāi)車(chē)或乘車(chē)路線

　　4.邀請(qǐng)函書(shū)寫(xiě)格式應(yīng)當(dāng)標(biāo)注出來(lái)賓的全名，可以加上非常正式的稱謂，例如尊敬的某某

　　先生、女士、教授等

　　5.在邀請(qǐng)函的下方應(yīng)當(dāng)表明一些重要提示，例如來(lái)賓的著裝要求為“黑色領(lǐng)帶”或者是“可以選擇黑色或其他深色領(lǐng)帶”

　　6.邀請(qǐng)函信封

　　在即將發(fā)出邀請(qǐng)之前，需要核查邀請(qǐng)函書(shū)寫(xiě)格式不能出錯(cuò)的細(xì)節(jié)：信封上客人的名字應(yīng)當(dāng)是正式的書(shū)寫(xiě)格式：劉某夫婦（如果家庭成員中的孩子也被邀請(qǐng)，那么應(yīng)該是：劉某夫婦及家人） 如果邀請(qǐng)單身人士帶上他或她的朋友一起來(lái)參加婚禮，在不確定這位朋友姓名的情況下，可在放置邀請(qǐng)函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在郵寄出去的大信封上呈現(xiàn)這樣的寫(xiě)法。或者直接和這位單身人士確認(rèn)他或她的這位朋友的名字地址，直接將邀請(qǐng)函寄到本人手中，這是最為穩(wěn)妥而禮貌的方法。 通常來(lái)說(shuō)，信封上的文字都應(yīng)該是手寫(xiě)體，可以邀請(qǐng)書(shū)法專家或者是字體漂亮的朋友。