如何辦理邀請(qǐng)函和注意事項(xiàng)

篇一：辦理《邀請(qǐng)函》的有關(guān)事宜

　　無(wú)錫市健康路4號(hào)國(guó)貿(mào)中心一樓服務(wù)中心大廳

　　無(wú)錫市商務(wù)局 關(guān)于辦理外國(guó)人來(lái)華辦理《邀請(qǐng)函》的有關(guān)通知

　　國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位在每年首度辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》時(shí)，須提交：

　　企業(yè)資料

　　內(nèi)資企業(yè)：本單位有年檢記錄的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照和《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)備案登記表》或《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口企業(yè)資格證書(shū)》的復(fù)印件，以備核查存檔。

　　專辦員資料

　　國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位必須制定一人專門(mén)辦理《邀請(qǐng)函》，在每年首次辦理時(shí)或?qū)＾k員更換時(shí)須提交由法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請(qǐng)函》專辦員的身份證復(fù)印件。

　　特別提醒

　　1. 辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表須由國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章確認(rèn)，并經(jīng)國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位各轄市（縣）、區(qū)外經(jīng)局審核通過(guò)并加蓋公章。

　　2. 國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位所提供的被邀請(qǐng)人的有效普通護(hù)照的復(fù)印件應(yīng)能清晰的辨認(rèn)國(guó)籍、姓名、護(hù)照號(hào)碼和有效期。

　　3. 國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位所提供的所有證明資料以中文或英文提交，其它文字的資料，請(qǐng)到本地專業(yè)翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。

　　辦理《邀請(qǐng)函》的有關(guān)具體事項(xiàng)

　　1. 一次，兩次商務(wù)訪問(wèn)簽證（F字簽證）的《邀請(qǐng)函》

　　A． 簽證種類(lèi)：（1） 3個(gè)月有效期，一次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫(xiě)。

　　（2） 3個(gè)月有效期，兩次入境，停留天數(shù)：按業(yè)務(wù)需要客觀真實(shí)填寫(xiě)。

　　B． 適用對(duì)象：適用于到我國(guó)訪問(wèn)、經(jīng)商、考察、短期進(jìn)修、實(shí)習(xí)，以及參加在中國(guó)舉行的各類(lèi)交易會(huì)人員。

　　C． 所需材料：（1）《辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》申請(qǐng)表》

　　（2）被邀請(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件

　　(3) 被邀請(qǐng)人最近一次來(lái)華簽證頁(yè)（曾獲中國(guó)簽證的提供）

　　（4）其他相關(guān)證明材料（詳見(jiàn)特別說(shuō)明）

　　2. 多次商務(wù)訪問(wèn)簽證（F字簽字）的《邀請(qǐng)函》

　　A．簽證種類(lèi)：（1） 6個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天

　　(2) 12個(gè)月有效期，多次入境，停留天數(shù)為30天

　　B． 適用對(duì)象： （1）在華有投資者

　　（2）在華公司的外母公司，國(guó)外子公司管理，技術(shù)人員

　　（3）為執(zhí)行合同需經(jīng)常來(lái)華人員

　　（4）已多次取得我國(guó)F字簽證（商務(wù)簽證）人員

　　C． 所需材料： （1）《辦理外國(guó)人來(lái)華《邀請(qǐng)函》的申請(qǐng)表》

　　（2）被邀請(qǐng)人有效普通護(hù)照的復(fù)印件

　　（3）被邀請(qǐng)人曾獲得過(guò)的《多次來(lái)華簽證頁(yè)》的復(fù)印件

　　（4）其它相關(guān)的證明材料（詳見(jiàn)特別說(shuō)明）

　　2. 簽證延期的《邀請(qǐng)函》

　　A． 簽證種類(lèi)：一個(gè)月有效期，0次入境，停留天數(shù)為30天。

　　B． 適用對(duì)象：入境后因特殊原因不能按時(shí)出入境而邀請(qǐng)延期的外國(guó)客商。

　　C． 所需材料：（1）國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的書(shū)面申請(qǐng)書(shū)。詳細(xì)說(shuō)明來(lái)華目的、延期理由，用正式

　　單位信箋紙打印并由國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章。

　　（2）外國(guó)客商本人的書(shū)面申請(qǐng)書(shū)。說(shuō)明來(lái)華目的、延期理由，并由外國(guó)客商

　　本人簽名。

　　(3) 外國(guó)客商的有效普通護(hù)照的復(fù)印件和本次出入境驗(yàn)訖章頁(yè)的復(fù)印件。

　　（4）國(guó)內(nèi)的《住宿證明》。需校驗(yàn)原件并提供復(fù)印件。

　　（5）其它相關(guān)的證明材料（詳見(jiàn)特別說(shuō)明）

　　特別說(shuō)明：

　　其它相關(guān)的證明材料主要指以下材料：

　　1.雙方貿(mào)易往來(lái)資料證明（雙方簽訂的貿(mào)易合作協(xié)議、購(gòu)銷(xiāo)合同等）。

　　2被邀請(qǐng)單位資信情況：1、外方企業(yè)在所在國(guó)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)證明；2、外方企業(yè)所在國(guó)的開(kāi)戶銀行出具的當(dāng)年度的銀行資信證明。

　　3、國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位出具的擔(dān)保責(zé)任書(shū)。具體內(nèi)容應(yīng)包括：

　　（1）、中國(guó)公司名稱、地址、聯(lián)系電話，簡(jiǎn)要的雙方業(yè)務(wù)交往情況。

　　（2）、被邀請(qǐng)人所在公司名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真號(hào)碼。

　　（3）、被邀請(qǐng)人姓名、出生日期、護(hù)照號(hào)碼、護(hù)照有效期。

　　（4）、被邀請(qǐng)人來(lái)華的具體目的.、停留時(shí)間及具體的在華行程安排。

　　（5）、國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位的擔(dān)保責(zé)任承諾。(樣本：我公司鄭重承諾：該客商在華期間將遵守中國(guó)的法律法規(guī)，不發(fā)生非法滯留。如有違反，我公司

　　將承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任。）

　　（6）、該擔(dān)保責(zé)任書(shū)必須用正式單位信箋紙打印并由國(guó)內(nèi)邀請(qǐng)單位副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章。

　　被邀請(qǐng)人所在公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件的電子掃描件和被邀請(qǐng)人有效護(hù)照原件的電子掃描件。以U盤(pán)或電子郵件形式提供，用于核查。

篇二：邀請(qǐng)函辦理

　　核發(fā)外商來(lái)華邀請(qǐng)函

　　一、申請(qǐng)前的準(zhǔn)備工作及辦理?xiàng)l件

　　（一）邀請(qǐng)函申請(qǐng)主體：外國(guó)人來(lái)京開(kāi)展經(jīng)貿(mào)活動(dòng)必須由北京市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上人民政府、各公司、企事業(yè)單位（包括國(guó)營(yíng)、集體、合資、獨(dú)資、私人公司）為其辦理與其來(lái)華目的相一致的簽證邀請(qǐng)函。

　　（二）辦理途徑：網(wǎng)上受理并審核。辦理一次、二次有效商務(wù)簽證（F）的，可以通過(guò)北京市商務(wù)局辦理簽證通知；也可以通過(guò)上述中方邀請(qǐng)單位所在區(qū)、縣商務(wù)局、總公司出具邀請(qǐng)信或各類(lèi)交易會(huì)請(qǐng)柬，通過(guò)郵寄或發(fā)傳真給外方 (特別規(guī)定除外)。外國(guó)人憑簽證通知或邀請(qǐng)信、請(qǐng)柬到我駐外使領(lǐng)館(處)辦理簽證手續(xù)后即可來(lái)京。

　　（三）受理機(jī)關(guān)：北京市商務(wù)局除受理北京市各單位邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)京從事經(jīng)貿(mào)活動(dòng)的申請(qǐng)（審核簽發(fā)一次、二次商務(wù)類(lèi)簽證通知（F））外，同時(shí)受理多次往返商務(wù)類(lèi)簽證通知、職業(yè)（工作）類(lèi)簽證通知 (Z)、緊急情況下的機(jī)場(chǎng)落地簽證通知 (F)。各區(qū)（縣）商務(wù)局可受理一次、二次商務(wù)類(lèi)簽證通知。