如何辦理邀請函和注意事項

篇一：辦理《邀請函》的有關事宜

　　無錫市健康路4號國貿中心一樓服務中心大廳

　　無錫市商務局 關于辦理外國人來華辦理《邀請函》的有關通知

　　國內邀請單位在每年首度辦理外國人來華《邀請函》時，須提交：

　　企業資料

　　內資企業：本單位有年檢記錄的企業營業執照和《對外貿易經營備案登記表》或《中華人民共和國進出口企業資格證書》的復印件，以備核查存檔。

　　專辦員資料

　　國內邀請單位必須制定一人專門辦理《邀請函》，在每年首次辦理時或專辦員更換時須提交由法人代表簽字并加蓋單位公章的單位介紹信和《邀請函》專辦員的身份證復印件。

　　特別提醒

　　1. 辦理外國人來華《邀請函》申請表須由國內邀請單位副總經理以上領導簽字并加蓋單位公章確認，并經國內邀請單位各轄市（縣）、區外經局審核通過并加蓋公章。

　　2. 國內邀請單位所提供的被邀請人的有效普通護照的復印件應能清晰的辨認國籍、姓名、護照號碼和有效期。

　　3. 國內邀請單位所提供的所有證明資料以中文或英文提交，其它文字的資料，請到本地專業翻譯公司翻譯成中文后提交，并在原稿和翻譯稿上加蓋翻譯公司的公章及騎縫章。

　　辦理《邀請函》的有關具體事項

　　1. 一次，兩次商務訪問簽證（F字簽證）的《邀請函》

　　A． 簽證種類：（1） 3個月有效期，一次入境，停留天數：按業務需要客觀真實填寫。

　　（2） 3個月有效期，兩次入境，停留天數：按業務需要客觀真實填寫。

　　B． 適用對象：適用于到我國訪問、經商、考察、短期進修、實習，以及參加在中國舉行的各類交易會人員。

　　C． 所需材料：（1）《辦理外國人來華《邀請函》申請表》

　　（2）被邀請人有效普通護照的復印件

　　(3) 被邀請人最近一次來華簽證頁（曾獲中國簽證的提供）

　　（4）其他相關證明材料（詳見特別說明）

　　2. 多次商務訪問簽證（F字簽字）的《邀請函》

　　A．簽證種類：（1） 6個月有效期，多次入境，停留天數為30天

　　(2) 12個月有效期，多次入境，停留天數為30天

　　B． 適用對象： （1）在華有投資者

　　（2）在華公司的外母公司，國外子公司管理，技術人員

　　（3）為執行合同需經常來華人員

　　（4）已多次取得我國F字簽證（商務簽證）人員

　　C． 所需材料： （1）《辦理外國人來華《邀請函》的申請表》

　　（2）被邀請人有效普通護照的復印件

　　（3）被邀請人曾獲得過的《多次來華簽證頁》的復印件

　　（4）其它相關的證明材料（詳見特別說明）

　　2. 簽證延期的《邀請函》

　　A． 簽證種類：一個月有效期，0次入境，停留天數為30天。

　　B． 適用對象：入境后因特殊原因不能按時出入境而邀請延期的外國客商。

　　C． 所需材料：（1）國內邀請單位的書面申請書。詳細說明來華目的、延期理由，用正式

　　單位信箋紙打印并由國內邀請單位副總經理以上領導簽字并加蓋單位公章。

　　（2）外國客商本人的書面申請書。說明來華目的、延期理由，并由外國客商

　　本人簽名。

　　(3) 外國客商的有效普通護照的復印件和本次出入境驗訖章頁的復印件。

　　（4）國內的《住宿證明》。需校驗原件并提供復印件。

　　（5）其它相關的證明材料（詳見特別說明）

　　特別說明：

　　其它相關的證明材料主要指以下材料：

　　1.雙方貿易往來資料證明（雙方簽訂的貿易合作協議、購銷合同等）。

　　2被邀請單位資信情況：1、外方企業在所在國的營業執照、注冊證明；2、外方企業所在國的開戶銀行出具的當年度的銀行資信證明。

　　3、國內邀請單位出具的擔保責任書。具體內容應包括：

　　（1）、中國公司名稱、地址、聯系電話，簡要的雙方業務交往情況。

　　（2）、被邀請人所在公司名稱、地址、聯系電話、傳真號碼。

　　（3）、被邀請人姓名、出生日期、護照號碼、護照有效期。

　　（4）、被邀請人來華的具體目的.、停留時間及具體的在華行程安排。

　　（5）、國內邀請單位的擔保責任承諾。(樣本：我公司鄭重承諾：該客商在華期間將遵守中國的法律法規，不發生非法滯留。如有違反，我公司

　　將承擔由此引起的一切責任。）

　　（6）、該擔保責任書必須用正式單位信箋紙打印并由國內邀請單位副總經理以上領導簽字并加蓋單位公章。

　　被邀請人所在公司的營業執照原件的電子掃描件和被邀請人有效護照原件的電子掃描件。以U盤或電子郵件形式提供，用于核查。

篇二：邀請函辦理

　　核發外商來華邀請函

　　一、申請前的準備工作及辦理條件

　　（一）邀請函申請主體：外國人來京開展經貿活動必須由北京市各鄉鎮以上人民政府、各公司、企事業單位（包括國營、集體、合資、獨資、私人公司）為其辦理與其來華目的相一致的簽證邀請函。

　　（二）辦理途徑：網上受理并審核。辦理一次、二次有效商務簽證（F）的，可以通過北京市商務局辦理簽證通知；也可以通過上述中方邀請單位所在區、縣商務局、總公司出具邀請信或各類交易會請柬，通過郵寄或發傳真給外方 (特別規定除外)。外國人憑簽證通知或邀請信、請柬到我駐外使領館(處)辦理簽證手續后即可來京。

　　（三）受理機關：北京市商務局除受理北京市各單位邀請外國人來京從事經貿活動的申請（審核簽發一次、二次商務類簽證通知（F））外，同時受理多次往返商務類簽證通知、職業（工作）類簽證通知 (Z)、緊急情況下的機場落地簽證通知 (F)。各區（縣）商務局可受理一次、二次商務類簽證通知。