邀請函規(guī)范用語

(一)稱謂語

　　稱與對方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。

　　稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會”等。 公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。

(二)起首語

　　對下級機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來文有所批復(fù)時(shí)，起首常用“關(guān)于《??的報(bào)告》收悉”、“關(guān)于??的電文已悉”等。

　　《通知》常用“為了??”開頭。

(三)承啟語

　　在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。

(四)結(jié)尾語

　　是各類公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請等的用語，可用“以上各項(xiàng)，望各地遵照執(zhí)行”、“請結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng)，請予批復(fù)”、“當(dāng)否，請批示”、“請予審批”、“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。

公文用詞的特殊性

　　所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。

　　開頭用語有：“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報(bào)告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“??報(bào)稱”、“??電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”等。

　　結(jié)尾用語有：“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請批示”、“祈請批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照執(zhí)行”、“特此通知”、“請批轉(zhuǎn)??執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報(bào)告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。 過渡用語有：“為此”、“為此??特??”、“對比??”、“為??”、“結(jié)合??”等。 稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。

　　表時(shí)間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當(dāng)時(shí)候”、“現(xiàn)在”、“將來”、“曾經(jīng)”、“同時(shí)”、“有時(shí)”、“一直”等。

　　表范圍的模糊詞語有：“有關(guān)”、“各部門”、“鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外”、“國內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。

　　表?xiàng)l件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在??情況下”、“在??基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。

　　表數(shù)量的模糊詞語有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個(gè)別”、“部分”等。

　　表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、“基本上”、“顯著”、“一定??”、“較”等。

　　表頻率的模糊詞語有：“經(jīng)常”、“不斷”、“有時(shí)”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。

公文寫作常用詞語

　　在長期的公文寫作實(shí)踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現(xiàn)簡要介紹如下：

　　a[按期]按照規(guī)定的.期限。

　　[按時(shí)]依照規(guī)定的時(shí)間。

　　[按語]發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)所做的說明或提示。

　　[按照]依照；據(jù)此辦理。

　　[案卷]分類保存以備查考的文件。

　　b[頒]發(fā)布；頒發(fā)。多用于莊嚴(yán)、隆重的場合。

　　[頒布]公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎懲條例”。

　　[頒發(fā)]發(fā)布；授予。多用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎。如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎?wù)潞酮劷稹薄?/p>

　　[頒行]頒布施行。

　　[報(bào)呈]用公文向上級報(bào)告。如“報(bào)呈上級備案”。

　　[報(bào)告]①用書面或口關(guān)的形式向上級做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。

　　[報(bào)經(jīng)]上報(bào)并已經(jīng)得到。如“報(bào)經(jīng)上級同意”。

　　[報(bào)批]呈報(bào)上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)。如“履行報(bào)批手續(xù)”。

　　[報(bào)請]用書面報(bào)告向上級機(jī)關(guān)請示或請求。如“報(bào)請上級批準(zhǔn)”。

　　[報(bào)送]向上級呈報(bào)。

　　[備案]向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考。如“此事已報(bào)上級備案”。

　　[備查]準(zhǔn)備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。

　　[本]自己方面的。可用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人的自稱，也可用于文件自身。

　　[本擬]本來打算。

　　[本應(yīng)]本來應(yīng)該。如“本應(yīng)從嚴(yán)懲處，但念其??”

　　[比照]比較對照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。

　　[瀕于]臨近；接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。

　　[并經(jīng)]并且經(jīng)過。

　　[不啻]不止；如同。

　　[不法]不守法的；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。

　　[不日]要不了幾日；幾天之內(nèi)。

　　[不失為]還可以算得上；稱得上。“這樣處理，不失為一種好辦法”。

　　[不時(shí)]隨時(shí)。如“不時(shí)之需”。

　　[不宜]不適宜。如“不宜操之過急”。

　　[不予]不準(zhǔn)許；不給。

　　[布置]對工作、活動做出具體的安排。

　　[部署]安排、布置(工作或活動)。

　　c[參見]同“參看”。

　　[參看]讀一篇文件時(shí)參考另一篇。

　　[參與]參加進(jìn)去共同進(jìn)行。

　　[參閱]同“參看”。

　　[參照]參考并仿照。如“參照執(zhí)行”。

　　[參酌]參考實(shí)際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。

　　[草擬]起草和撰擬。如“草擬文件”。

　　[查]清點(diǎn)；了解；調(diào)查；清查。

　　[查辦]查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情節(jié)加以處理。如“嚴(yán)加查辦”、“撤職查辦”。

　　[查對]清查核對。如“業(yè)經(jīng)查對，正確無誤”。

　　[查復(fù)]核查后做出答復(fù)。