邀請書通常由標題、稱呼、正文、結尾和落款五部分組成。

　　(一)標題

　　邀請函的標題一般有兩種方式構成。

　　1.單獨以文種名稱組成。

　　2.由發文原因和文種名稱共同組成 。

　　(二)稱呼

　　稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“***大學 ：”、“**同志：”

　　(三)正文

　　邀請函的正文通常要求寫出舉辦活動的內容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、 邀請對象以及邀請對象所作的工作等。活動的各種事宜務必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應同邀請書一并送給 主送對象。

　　若相距較遠，則應寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經費的開銷來 源、及被邀人所應準備的材料文件、節目發言等等也應在正文中交等清楚。

　　(四)結尾

　　結尾處要求寫上禮節性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。

　　(五)落款

　     邀請函的落款要署上發文單位名稱或發文個人的姓名，署上發文日期。邀請單位還應加蓋公章，以求慎重。

　　范文

貴單位領導：

　　您好!為了豐富我市____的體育文化生活，推動____體育活動的廣泛開展，增進老年人的身心健康，經研究決定于________年____月至____月舉辦____市第__屆____運動會。大會本著友誼、健康、合作、共贏的宗旨，以其高起點、高規格的特點為企業提供了一個向社會詮釋企業文化、推介自我的合作平臺。比賽期間，________多家媒體都將主動宣傳報道賽事盛況，使媒體傳播產生持久深入的宣傳效應。

　　一、大會責任單位

　　(一)主辦單位：____市體育局、____市人力資源和社會保障局、中共____市委老干部工作局、____市老齡工作委員會、____市體育總會、蘭州市老年人體育協會。

　　(二)實施單位：____市____體育協會。

　　(三)推廣單位：________體育文化發展有限公司。

　　(四)贊助單位：相關企業單位。

　　二、實施單位委托推廣單位為贊助單位或個人提供的條件

　　為了保障大會的競賽氣氛和贊助單位的實際利益，切實體現互惠互利的'原則，競賽期間根據贊助數額多少可以為贊助單位或個人提供以下宣傳條件：

　　(一)實施單位和推廣單位將聯系廣電媒體、平面媒體、網絡媒體互動資源共享，作為大會贊助商的您將與大會共同得到品牌提升與形象推廣;

　　(二)作為特邀嘉賓，安排贊助單位主要負責人或個人在開、閉幕式主席臺上就座;

　　(三)在開、閉幕式上，主持人的報幕詞中說明贊助單位或個人;

　　贊助單位或個人原則上以提供現金為主，同時歡迎贊助可折價的體育競技裝備或其它實物。成就特色，細致更見細膩。組委會將以最大的熱情、盡最大的努力，把本次大會辦成一屆有特色、健康、交流的盛會。我們期待著您的參與，期待著與您同享盛事!相信我們的合作會給您贏得豐厚的回報和長遠的影響!