邀請書通常由標題、稱呼、正文、結尾和落款五部分組成。

　　(一)標題

　　邀請函的標題一般有兩種方式構成。

　　1.單獨以文種名稱組成。

　　2.由發(fā)文原因和文種名稱共同組成 。

　　(二)稱呼

　　稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“***大學 ：”、“**同志：”

　　(三)正文

　　邀請函的正文通常要求寫出舉辦活動的內(nèi)容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、 邀請對象以及邀請對象所作的工作等。活動的各種事宜務必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應同邀請書一并送給 主送對象。

　　若相距較遠，則應寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經(jīng)費的開銷來 源、及被邀人所應準備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應在正文中交等清楚。

　　(四)結尾

　　結尾處要求寫上禮節(jié)性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。

　　(五)落款

　     邀請函的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個人的姓名，署上發(fā)文日期。邀請單位還應加蓋公章，以求慎重。

　　范文

貴單位領導：

　　您好!為了豐富我市____的體育文化生活，推動____體育活動的廣泛開展，增進老年人的身心健康，經(jīng)研究決定于________年____月至____月舉辦____市第__屆____運動會。大會本著友誼、健康、合作、共贏的宗旨，以其高起點、高規(guī)格的特點為企業(yè)提供了一個向社會詮釋企業(yè)文化、推介自我的合作平臺。比賽期間，________多家媒體都將主動宣傳報道賽事盛況，使媒體傳播產(chǎn)生持久深入的宣傳效應。

　　一、大會責任單位

　　(一)主辦單位：____市體育局、____市人力資源和社會保障局、中共____市委老干部工作局、____市老齡工作委員會、____市體育總會、蘭州市老年人體育協(xié)會。

　　(二)實施單位：____市____體育協(xié)會。

　　(三)推廣單位：________體育文化發(fā)展有限公司。

　　(四)贊助單位：相關企業(yè)單位。

　　二、實施單位委托推廣單位為贊助單位或個人提供的條件

　　為了保障大會的競賽氣氛和贊助單位的實際利益，切實體現(xiàn)互惠互利的'原則，競賽期間根據(jù)贊助數(shù)額多少可以為贊助單位或個人提供以下宣傳條件：

　　(一)實施單位和推廣單位將聯(lián)系廣電媒體、平面媒體、網(wǎng)絡媒體互動資源共享，作為大會贊助商的您將與大會共同得到品牌提升與形象推廣;

　　(二)作為特邀嘉賓，安排贊助單位主要負責人或個人在開、閉幕式主席臺上就座;

　　(三)在開、閉幕式上，主持人的報幕詞中說明贊助單位或個人;

　　贊助單位或個人原則上以提供現(xiàn)金為主，同時歡迎贊助可折價的體育競技裝備或其它實物。成就特色，細致更見細膩。組委會將以最大的熱情、盡最大的努力，把本次大會辦成一屆有特色、健康、交流的盛會。我們期待著您的參與，期待著與您同享盛事!相信我們的合作會給您贏得豐厚的回報和長遠的影響!