近期我們項目部每個人似乎都對“資料”二字尤為敏感，不但在耳朵里面或是在眼睛當中有這個字眼，而且已將這個字眼牢牢地放在內心里面。進入第三季度，項目部所有人員不僅要將施工現場安全、質量、進度等工作仍然緊抓不放，而且把工程資料也作為工作重點來抓，除了在建工程要求資料與工程實際進度保持同步外，已經竣工驗收的工程資料也要搜集、整理并移交礦檔案室。本項目部工程竣工驗收工程的監理資料要及時向檔案室移交。近期項目部相關人員開始著手這項工作。下面我僅以我個人的積累和見解淺談一些關于工程資料方面的注意事項：

　　工程建設從項目的提出、籌備、勘探、設計、施工到竣工投產等過程中形成的文件資料、圖紙、圖表、計算資料、經濟、聲像等資料，都屬于竣工資料收集、整理、歸檔的范圍。工程技術保證資料的整理和歸檔是建筑工程必不可少的工作之一。其重要性具體性表現在以下方面：

　　1、工程技術保證資料是對建筑實物質量的真實寫照，無論建筑原材料、構配件質量，還是分項工程質量評定資料都必須客觀地反映實際施工狀況。

　　2、建筑工程質量管理具有動態相關性，工程技術保證資料就成為預先控制的重要依據。我們可以根據數據來協調工作，準確地實現質量目標。

　　3、工程技術保證資料是核定工程質量等級的重要依據。驗評標準要求，工程技術保證資料必須基本齊全。否則，視為不合格工程，不能交付使用。

　　4、工程技術保證資料成為建筑物改、擴建或增層必不可少的技術依據。 因此，工程技術保證資料的整理必須做到及時、真實、準確、完整，即如下幾點；

（一） 及時性

　　及時性是做好工程技術保證資料的前提。工程技術保證資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。同時，及時性還反映在施工企業內部質量的管理上。

　　“自檢、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術保證資料的整理必須及時，這是施工時嚴格控制的“質量環”。

　　質量控制、進度控制和投資控制要求工程技術保證資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據。

　　社會監理機構和政府監督機關也要求施工企業及時整理好工程技術保證資料，以備核查或核定工程質量等級。

　　因此，工程技術保證資料的整理應杜絕拖沓滯后，閉門造車現象和應付突擊式的心理。