如果教授從你那僅能得到成績單，那么在推薦信中他只能提到你這幾年的學習成績。如果你希望得到一封優秀的推薦信，你就需要整理自己的個人材料，準備一個詳盡的文件夾，并清楚的標明你的全名。你的個人材料文件夾需要包括以下材料：

　　你的成績單(如果GPA在3.0至4.0之間，當然不錯。)

　　你的簡歷應突出你所做的義工，和你選修的與申請的大學有關的課程。這樣，你的教授便會較全面的了解你。如果這些他們都知道，那就再提醒他們一次。

　　其他與之相關的表格等等，你都需要一并把他們放入相應的貼好郵票的信封內。

　　如果可能的話，最好附上官方的成績單。

　　另外，別忘了寫你自己的個人陳述和學業目標。聽起來有點俗，仔細想想。教授們喜歡有遠大志向的學生。簡單的說，一個學生如果沒有明確的方向，會給你的教授留下非常壞的印象。如果沒有具體的實施步驟，也許你的教授會認為你還沒有為將來的學習作好準備。

　　1.預約見面

　　在信發出前的兩周，與你的教授預約依次簡短會面，談論一下推薦信的事情。一定要提前5分鐘到達，并且著裝要整潔。不必穿正裝，但是一定要讓別人看起來很舒服。從你的著裝表明你要談較正式的問題。

　　同時，為你這次談話作好充分準備。怎樣談論你將來的計劃，哪些是你學術上或者個人的擅長，這些可以幫你實現你的目標。哪些是有可能阻擋你實現目標的障礙?如果遇到障礙，你有哪些計劃來克服困難?總之，要把這次會談當作一次面試。讓教授了解你為自己設置的目標，你的個人計劃，當然不必談你為達到目標已經取得了多大的成功。

　　最后，一定要避免在課上或者課后來討論你的推薦信。無論如何，不能在信發出之前一天，把材料塞到教授手中。 你很忙?你的教授也忙。急匆匆寫就的推薦信，不會太好。