推薦信的份量直接關(guān)系到能否出國(guó)留學(xué)，能否獲得獎(jiǎng)學(xué)金等，作為對(duì)外聯(lián)系的材料，是其中一份較為重要的文件。推薦信的目的是通過國(guó)內(nèi)專家向?qū)Ψ浇榻B申請(qǐng)人 的工作、學(xué)習(xí)和專業(yè)方向等情況。在出國(guó)申請(qǐng)是否成的諸多要素中，有力的推薦信是錄取的重要條件之一，其份量?jī)H次于于本科成績(jī)單和標(biāo)準(zhǔn)化考試(GRE、 GMAT、TOEFL)成績(jī)。多數(shù)學(xué)校都要求申請(qǐng)人提交兩封到三封的推薦信，由教授、系主任或工作主管直接寄給指定的單位。

　　【選擇推薦人】

　　推薦信是了解申請(qǐng)人的重要依據(jù)，在研究生課程中尤其如此。申請(qǐng)人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確，在學(xué)術(shù)上是否有前途，以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長(zhǎng)。

　　書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫，一封由專業(yè)課教授寫，一封由自己的導(dǎo)師寫。不過，對(duì)方若無規(guī)定，則除了自己的親屬之外，任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級(jí)技術(shù)職稱，如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人或者曾經(jīng)在該校講過學(xué)，那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強(qiáng)的效力了。

　　【推薦信的內(nèi)容】

　　推薦信一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　1.被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個(gè)人的畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個(gè)人的專業(yè)經(jīng)歷。

　　2.推薦人對(duì)被推薦人的基本評(píng)價(jià)。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計(jì)。若是推薦研究生，推薦人還需進(jìn)一步說明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的研究能力。顯然，恰如其分地評(píng)價(jià)被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途，比言過其實(shí)的贊譽(yù)更令人情服，更具有實(shí)際意義。

　　3.推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì)，發(fā)表過的論文，參加過的重要學(xué)術(shù)會(huì)議，以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來支持自己的評(píng)價(jià)。

　　4.推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問學(xué)者，專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。

　　5.如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格，則必須按這類表格認(rèn)真逐項(xiàng)填寫。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評(píng)估的一項(xiàng)，即要求推薦人說明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前5%，10%，或25%等。這種評(píng)估是指教授的個(gè)人評(píng)價(jià)，可以稍高一點(diǎn)。另外，推薦表格上常有許多難以填寫的項(xiàng)目，遇到這種情形可填”Idon’tknow”，亦不致對(duì)該生的評(píng)價(jià)有何嚴(yán)重影響。

　　6.推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名，最好直接由推薦人寄給學(xué)校招生辦官員或申請(qǐng)就讀學(xué)校的系主任。如果由被推薦人寄送，可將推薦信裝入信封內(nèi)封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明“ALetterOfRecommendation”，表明這是一封推薦信。