推薦人可以自行按書信格式寫。比如留學(xué)推薦信一般要包括以下內(nèi)容:
1.被推薦人與推薦人的關(guān)系、認(rèn)識(shí)時(shí)間;
2.被推薦人的長處和不足;
3.被推薦人在其群體中的素質(zhì)比較,如領(lǐng)導(dǎo)潛能、成熟程度、智力、團(tuán)隊(duì)工作精神、溝通技巧、創(chuàng)造力、自信心以及動(dòng)機(jī)。特別要注明被推薦人在這些方面在他所屬的群體中位居百分之幾內(nèi),例如在領(lǐng)導(dǎo)潛能方面你是全班20人里最拔尖的,或是最好的,10%以內(nèi)的。
其實(shí)博士導(dǎo)師推薦信也是只不多的有的內(nèi)容和做法跟留學(xué)推薦信讀是一樣的;這個(gè)就是要自己慢慢地總結(jié)和分析了。
由于許多推薦人很忙或英文水平不高,不少申請(qǐng)者就自己草擬推薦信然后請(qǐng)推薦人簽字。在這種情況下,申請(qǐng)者要特別注意推薦信是否犯有細(xì)節(jié)上的錯(cuò)誤:如推薦人的口吻、幾封推薦信的字體、字號(hào)、使用的紙張、信封雷同,這樣的推薦信起不到絲毫的幫助作用,反而讓人覺得這是抄襲之作。
推薦信的基本結(jié)構(gòu)
在給你的下屬、合作伙伴或是朋友寫推薦信之前,你有必要閱讀一下以下這篇小文章。雖然只是只字片語,但你卻能人中受益匪淺。同樣,若你想請(qǐng)人幫你寫推薦信,你也可以提示他(她)從以下幾個(gè)角度來寫。 推薦信的基本結(jié)構(gòu)(三段式):
第一段:你應(yīng)該開門見山地介紹一下你所推薦的這個(gè)人的能力和你對(duì)他的熟悉達(dá)到什么程度。如果被推薦的人是你的一個(gè)雇員或合作者,你有必要先介紹一下被推薦人擔(dān)任的職務(wù),他個(gè)人在任中出色完成的一些項(xiàng)目。接下來,你最好用一句簡明扼要的話提一下你們公司的性質(zhì)和主營范圍。另外,你也應(yīng)簡要地談一下你對(duì)被推薦者的看法。
第二段:在這一段中,你應(yīng)該具體地闡述一下你對(duì)這位雇員(被推薦者)的評(píng)價(jià)。可以通過列舉一些他在雇用期間出色完成的項(xiàng)目來強(qiáng)化你的觀點(diǎn),并適當(dāng)提供一些細(xì)節(jié)。你還應(yīng)該段描寫一下這位被推薦者的優(yōu)缺點(diǎn),尤其是在工作所表現(xiàn)出的那些特點(diǎn)。還可以寫一下你與之一起共事的感受。
第三段:你可以在這段中寫一些與這個(gè)被推薦者綜合素質(zhì)有關(guān)的內(nèi)容。總而言之,可以是這個(gè)人是否負(fù)責(zé)、有禮貌、熱情、不盡人意、懶惰、精神矍鑠或之類的特點(diǎn)。最后,你可以發(fā)表一下關(guān)于對(duì)這個(gè)人是否能勝任他將要尋找的工作的意見。這個(gè)意見可以是毫無保留的,可以是直截了當(dāng)?shù)模部梢允怯兴A艋虿糠直A舻摹?備注:在正式寫推薦信之前,你可以向被推薦人要一張他曾做過的項(xiàng)目的清單,因?yàn)槟憧赡軐?duì)被推薦人做過的具體內(nèi)容不太清晰。另外,如果你不是很了解被推薦人的話,你最好婉言拒絕他要你寫推薦信的請(qǐng)求,這樣總比含糊其詞或沒有說服力的介紹好。
博士導(dǎo)師推薦信,能證明你在學(xué)術(shù)上的能力,是你的導(dǎo)師對(duì)你評(píng)價(jià),以及使你的用人單位對(duì)你有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)。最好不要自己寫,讓導(dǎo)師簽字就完事,這樣不是太好,因?yàn)槟愫蛯?dǎo)師寫的某些語氣和內(nèi)容會(huì)有所不同。
博士導(dǎo)師推薦信,可以說不是一種很正規(guī)的介紹信,但它也很重要。格式不是太重要。每一個(gè)導(dǎo)師寫的順序都不同,不要被所謂的格式限制。
讓導(dǎo)師自己構(gòu)思,把你的特長和優(yōu)點(diǎn)盡量展現(xiàn)出來。一般不需要太長,一頁足夠。這個(gè)導(dǎo)師推薦信只起著一個(gè)介紹作用。
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