述職報告屬事務性公文的范疇,是對干部本職工作完成情況的檢驗,也是考查干部能否很好地履行職責以及是否稱職一種手段。述職者要對自己在前一段時間或整個任職期內完成的工作,作一個綜合的、自我評述性的匯報,突出表現德、能、勤、績四個方面,表現履行職責的能力。
述職報告能夠比較全面地反映述職者的基本情況和工作能力,有利于組織或上級領導進行各方面的考核;述職報告作為重要的業績材料,有利于群眾地述職者進行監督和批評;述職報告是述職者對自身的檢查,可以做到吾日三省吾身,能夠不斷提高自身素質。隨著我國干部人事制度改革的不斷深入,述職報告已經成為各類人才精英充分展示自己才華的一條重要渠道。如何寫好述職報告,筆者認為應做到四要四忌。
一、要實事求是,切忌華而不實
述職報告一定要講真話,講實話,講心里話。無論稱職與否,都要與事實相符,既不要自吹自擂,也不要過分謙虛。述職報告一般要當眾宣讀,一些同志為了顧面子,獲取領導和群眾的好感,對自己的工作成績大肆渲染,夸大其辭,只講自己的優點和所取得的成績,對工作中存在的問題和不足采取回避態度。其實,任何人無論做什么工作,即使非常盡職盡責,缺點、錯誤也不可避免。而且,每個人所取得的成績并非一己之功,是全體同仁密切配合、共同努力的結果。作為一名合格的國家干部,應排除私心雜念,以群眾利益為重,上不欺領導,下不瞞群眾,正確處理好個人與集體、主觀與客觀的關系,時刻保持清醒頭腦,分清功過是非,做任何事都不要搶頭功,做到實事求是。在肯定自己成績的同時,也要敢于承擔責任,使述職報告真正全面地體現出自己的德、能、勤、績四個方面的情況。
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