述職報告文員 篇1

　　姓名： 所在部門：行政部 現任職務：內勤 任職時間：20xx.xx--至今

　　一、崗位職責概述

　　（一）作為行政內勤，我的工作職責是：

　　1、協助總監安排、落實行政服務與后勤總務的其它支持工作。

　　2、執行行政管理人員的日常管理工作。

　　3、在工作過程中協調人力、物力、財力，已獲得最佳效果的協調。

　　（二）我的工作重點是：

　　1、負責董事長、總經理辦公室、會議室、接待室和資料室的管理工作；

　　2、接聽、轉接電話，接待來訪人員；

　　3、負責公司各部門員工的考勤、伙食統計工作并制作當月考勤、伙食報表；

　　4、收發公司郵件、報刊，及時的轉交到同時手中，同時做好記錄以備查詢；

　　5、及時完成公司各類文稿的錄入、打印、復印工作，做好各類報表的統計和制作工作；

　　6、做好公司會議通知及會議前期準備工作，協調員工保障會議正常進行；

　　7、按月采購辦公用品、定期清點庫存并記錄上報，做好辦公用品的管理、發放工作；

　　8、對公司各類資料進行分類、存檔，并做好管理工作；

　　9、負責公司計算機、信息載體、復印機、打印機、傳真機等重要辦公

　　用品的管理、維護、保養工作；

　　10、協助領導完成公司主要證照的審驗、更換、變更工作；

　　11、及時有效的完成領導安排的各項任務。

　　二、個人評估

　　（一）我本年度的工作內容和心得：

　　1、踏實的工作態度

　　半年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。

　　行政內勤是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。

　　（1）每天我都認真做好各項服務工作，以保障業務部、物業部、結算部、財務部及辦公室工作的正常開展。

　　（2）內勤日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

　　2、盡心盡責，做好行政人事工作

　　認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，做好行政內勤工作計劃，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門總監的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

　　（1）日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

　　（2）物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。

　　（3）文件管理工作：根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

　　（4）人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做電子存檔等。

　　（5）招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行面試。

　　（6）財務工作：辦公用品費用、電話費的支付，確保及時支付相關合作單位的月結費用。

　　（7）協助工作：協助部門總監做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

述職報告文員 篇2

　　姓名：*** 所在部門：行政部 現任職務：行政文員 任職時間：20xx-8-25至今

　　一、 崗位職責概述

　　作為行政文員，我的工作職責是：

　　1、 對公司各項安全性指標進行監管。.

　　2、 協助經理安排、落實行政服務與后勤總務的其它支持工作。

　　3、 執行行政管理人員的日常管理工作。

　　4、 在工作過程中協調人力、物力、財力，以獲得最佳效果的協調。 我的工作重點是：

　　1、 協助物流發貨、財務郵寄發票，給客戶郵寄樣本，并全程跟蹤

　　發出的快遞、物流，定期將發貨照片刻錄存檔；

　　2、 接聽、轉接電話，接待來訪客戶；

　　3、 收發公司郵件、報刊，及時的轉交到同事手中，同時做好記錄

　　以備查詢，按月結算郵費；

　　4、 每天做好考勤、監控記錄及員工外出登記，定期上報；

　　5、 根據領導要求查詢、預訂機票、車票、酒店等；

　　6、 做好公司會議通知及會前準備工作，協調員工保障會議順利進

　　行；

　　7、 按月采購辦公用品、定期清點庫存并上報，做好辦公用品的管

　　理、發放工作。

　　8、 公司電器及各類設備的供給、保養、維修。

　　9、 及時有效的完成領導安排的各項任務。

　　二、 個人評估

　　我本年度的工作內容和心得：

　　1、 貨物、發票的跟蹤。

　　在參加工作的這段時間內，對于發的貨物、發票、樣本，我能夠做到全程跟蹤及時回訪，詳細記錄跟蹤詳情，尤其對于我們的貨物，網上跟蹤發現異常情況都能立即反饋給王工，并馬上聯系托運公司，確保貨物及時安全送達。定期存檔發貨照片，這些細節工作這不僅確認了我們的貨物是否及時送達、有無異常，還能讓客戶感覺到我們的專業精神，為他們留下好印象，另外所登記的跟蹤記錄也為相關問題的查詢提供了一定的依據，對于工作的開展也有很大的幫助。

　　2、 接聽、轉接電話，接待客戶來訪。

　　工作中我能及時、有效的轉接客戶（潛在客戶）的來電，過濾一些無關緊要的推銷電話，時刻注意自已的電話禮儀，正向宣傳公司，為客戶留下好印象，為同事提供好的辦公環境，主動和大家配合，把工作做好。

　　通過這項工作的鍛煉，我對公司的客戶和一些主要往來單位都有了一定的了解，有利于今后更好的開展工作。

　　對電話接聽轉接工作，我總結了幾個關鍵點：

　　1) 對待每一通電話都要保持良好的禮儀和熱情積極的態度。

　　2) 快速判斷對方的身份，很難第一時間就分清身份的“同等對

　　待”也很重要。

　　3) 當遇到開會或者同事暫時不方便接聽時，針對事情的緩急作出合理處理，留下對方信息（公司、姓名、電話、事情）并及時轉交相關人員。

　　4) 了解行業知識和公司各部門的工作內容，有一定的知識儲備，能準確地轉接電話。另外當某部門無人應答時在我力所能及范圍內，能簡要回答好客戶的問題，同時也能抓住適當機會為公司做宣傳。做好公司和客戶溝通的橋梁。

　　客戶來訪接待工作，我認為最重要的是對客戶的尊重和熱情周到的禮儀。從細節處著手，讓對方由衷的感覺到在我們這里受到了足夠的重視，給對方留下好印象。在這方面我還有很多要學習的地方，需要今后繼續加強。

　　3、20xx年展會承擔的工作。

　　在公司20xx展會相關工作中，我承擔的任務是：

　　1) 參與產品樣本的修改

　　2) 刻錄光盤

　　3) 分類統計匯總客戶通訊錄，和青島同事一起給客戶發送邀請函（打電話、發送傳真、短信等）

　　4) 在展會期間，接聽記錄所有客戶來電，登陸客服，協助物流發貨，并將詳細信息及時反饋相關人員，按商務的指示處理相應工作，保證零差錯零疏漏。

　　5) 展會結束后統計收集到的名片信息，并給相應客戶郵寄樣本資料。

　　面對這些工作，我都滿懷熱情的去完了成它們，在這期間我學到很多新知識、新技能，也收獲了很多！

　　值得一提的是在發送邀請函階段中，有很多是得到了客戶的熱情回復，作為邁科的一員，我感到很高興！為我們公司在寶馬展上取得的成功，感到很自豪很榮耀！

　　4、其它工作。

　　通過這段時間的工作我體會到，每項不起眼的工作都是我們整個工作鏈中的一個環節，有不可替代的重要性。前臺工作紛繁蕪雜，我的工作思路是：不輕視、不怠慢；分出輕重急緩；想辦法將雜亂的工作整理歸類，根據實際合理設置工作程序；多思考總結，處理不當的事情要及時的改正，努力不犯同樣錯誤！

　　自我評價：

　　我工作態度積極、認真，有團隊精神，對待工作有熱情，能立刻響應領導的指示，但是缺乏經驗和一定的專業技能，需要好好學習，掌握專業技能，努力提升自身素質！

　　工作中欠缺的地方和改進措施：

　　后勤工作方面：機票預訂中會碰到航班延誤等突發事件，力爭做到及時快速的`查詢和溝通。今后工作中注意詳細記錄訂票信息，及時查詢所預定的航班動態，保證領導、同事出行順暢。

　　溝通協調方面：在周例會的組織上，需要進一步加強與各同事的