一年來,得益于公司領導的信任與關心并且在各部門同事們的積極配合下,我本著增強服務意識的理念,積極做好服務、管理、協調等職能工作,較好的履行了工作職責,現將主要工作簡要述職,請領導批評指正。
綜合管理部的工作繁雜,是人事、勞資、文件起草、檔案管理、會議安排、工會、后勤、安保等為一體的綜合管理部門。既要搞好內外溝通,又要做好上傳下達,推動公司各項工作向前發展。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,在部門人員少,工作壓力大的情況下,我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,當好領導的參謀和助手。
一、勞動、人事工作:人事工作涉及面廣,從工資與福利,人才引進和管理,從任職到退休等,內容多,頭緒也多,每一項都與職工利益息息相關,它政策性強,責任大,必須具有細心、耐心和熱心。在做人事工作的過程中,我始終堅持兩點: 第一,急別人所急,想他人所想,凡是職工在工資上、工作中有疑問,我都會耐心做好解釋工作,幫助解決疑惑和困難,有時自己不能解答,及時詢問上級部門,直到職工理解、滿意為止。第二,注重自己的政策理論水平的提高,及時領會各種政策制度,以保證在實施中不出差錯,并將自己掌握的有關規定和政策向職工們進行宣傳和解釋。
1、積極做好博士后工作站的管理工作。今年繼續做好在站博士各環節管理工作的,組織博士后的中期考核,目前已順利通過集團總站的考核,將獲得經費資助5萬元。積極為博士后工作站引進人才,為順利完成研究工作提供保障。
2、高端人才經費申報。獲得天津市留學回國人員科技活動項目經費資助6萬元,天津市創新人才“千人計劃”經費資助100萬元,申請博士后工作站引進海外留學人員經費資助10萬元。
3、做好職工專業技術職稱及集團公司授銜專家的申報工作。認真審核評審材料,今年共有27人申報高、中、初級職稱。集團公司授銜專家今年進行了重新評審,經過評審公司共有11人獲得新一屆集團公司授銜專家稱號。
4、做好工資的編制和勞動報表的統計工作。工資關系到每個職工的.切身利益,對于工資發放后職工中出現的一些疑問,都能做到及時查詢,耐心解釋,直到職工理解、滿意為止。保障了員工的應有權益,解除了他們的后顧之憂,使他們能全身心的投入工作。
5、擬制公司規章制度、綜合性文件、專項總結和集團簡報等文字工作。文件擬制是綜合部的一項重要工作,我深知做好這項工作就要熟知各種文體的行文格式與要求,要盡可能做到行文規范,所以注重日常積累,細心揣摩其他文稿等材料,今年擬制了《設計中心、軟件中心考核管理規定》、《專利事務所考核管理規定》等規章制度和綜合性文件及集團簡報等文字材料十余篇,使各項工作納入管理視野,開展起來更加規范有序。
6、做好人員招聘、用工、退工及職工退休的經辦工作。我們采取網絡招聘和校園招聘相結合,努力抓好招聘工作,及時為各部門補充人員。辦理錄用,調出人員40余人次,退休2人。
二、行政工作:立足服務,干好日常工作。綜合部是一個服務的部門,做好為領導和其他部門服務至關重要,工作中與橫向部門之間發生工作聯系時,能辦的事從不推辭、扯皮,樹立了良好的服務意識。
1、做好印章的管理和使用,完善用印制度,實行用印審批,保證印章的規范使用和安全。為保證業務部門的投標用章,每次需要在深夜投標蓋章的時候,我們部門人員都能召之即來,大家從無怨言,把特殊情況作為鍛煉自己的機會,同事們經常說:“我們的職責就是為公司領導和其他部門服務好,如果能夠得到大家的肯定,我們就無怨無悔”。
2、堅持不懈地抓好安全工作,認真做好安全教育,今年召開2次安全會議,對各部部長及安全員進行安全教育及消防知識培訓并在今年10月份對安全員進行了實地消防演練,提高了大家的安全意識。有力的保證了公司安全生產目標的實現。
3、做好合格勞務供方和勞務合同的審核確保工程項目的順利進行。
4、完成了殘疾人保障金的上繳。
5、做好各種會議或活動的籌備和布置,確保各項會議活動的順利召開。今年還完成了測算在職職工保險繳納基數,老干部藥費申報,節日慰問工作。配合集團公司工會,組織參加集團運動會,完成公司年度考核;職工勞保、兩節福利的采購、分發,公司辦公設施、辦公用品的采購調配、分發,做到盡可能滿足部門的辦公需求。
過去的一年,在工作中,我投入了百分之百的熱情和努力,注重在實踐中摸索經驗,創新思路開展工作,充分調動大家的積極性,創造和諧的人際環境,形成良好的部門工作氛圍。在各位領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助,使我工作能力,業務水平都有所提高,綜合部的工作取得了一定成績。 雖然一年中我在工作中盡心竭力,但也存在不足之處。
主要表現在:
1、文字水平有待提高,公文寫作帶有局限性。
2、綜合管理部頭緒較多,事務繁雜,工作效率有待進一步提高,有序性也需進一步增強。新的一年里, 我將在敬業的基礎上加強學習,改進方法,提高工作水平,力爭實現敬業與專業的統一。
1、拓寬知識面,進一步學習領悟公文寫作常識,提高寫作水平。
2、通過不斷的學習知識,能夠更加從容的處理日常工作中出現的各類問題,爭取在組織管理,綜合分析,協調辦事等能力方面有進一步提高。
以上是我一年來的主要工作表現,如取得了一些成績,是得益于公司領導的重視和支持,得益于同事們的密切配合,借此機會,我誠摯的向工作中支持、幫助、指點過我的領導和同事表示感謝。
以上是我一年來的工作表現,請領導和同事們批評指正。
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