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介紹信

書信 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

  一、什么是介紹信

  介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體,是應(yīng)用寫作研究的文體之一。

  介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)用的函件,它具有介紹、證明的雙重作用。

  使用介紹信,可以使對(duì)方了解來人的身份和目的,以便得到對(duì)方的信任和支持。

  它有兩種類型:一種是印好格式的介紹信,用時(shí)按空填寫即可:一種是用公用信箋書寫的介紹信。

  二、介紹信有什么用

  1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說明。

  2.對(duì)于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。

  三、介紹信怎么寫

  【介紹信寫作規(guī)范】

  (一)普通介紹信。用公文紙書寫:

  1. 在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個(gè)字,字要比正文大些。

  2. 聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。

  3. 被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多,可寫成“×××等×人”)。

  4. 接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫上“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。

  5. 本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。

  (二)帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式,使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。

  1. 存根部分簡填,以便日后查考。

  2. 本文部分要填寫詳細(xì)些。

  3. 派人聯(lián)系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。

  4. 重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。

  5. 除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章

  【寫作要求】

  1. 接洽事宜要寫得具體、簡明。

  2. 要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫。

  3. 字跡要工整,不能隨意涂改。

  【注意事項(xiàng)】

  1. 要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,優(yōu)點(diǎn)要突出,缺點(diǎn)不避諱,最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語,恰如其分地介紹自己。

  2. 要態(tài)度誠懇,措詞得當(dāng)。用語應(yīng)委婉而不隱晦,自信而不自大。

  3. 篇幅不易過長,言簡意賅,在有限的篇幅中突出重點(diǎn),同時(shí)文字要順暢,字跡要工整。


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