書信是什么?
書信是人們在日常生活、學(xué)習(xí)、工作和公務(wù)活動(dòng)中應(yīng)用最為廣泛的有一定慣用格式的應(yīng)用文,是個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間、組織與組織之間交流思想感情、傳遞意見要求、傳播信息的書面形式。
同其它類應(yīng)用文一樣,書信具有實(shí)用性強(qiáng)、格式固定、使用廣泛等特點(diǎn)。
由于文化背景與習(xí)俗的不同,英文書信與中文書信在書寫格式上有較大差異,需特別注意。
書信的寫法應(yīng)注意三大部分。
一、信封的格式
在信封正面的中間略偏右的地方寫收信人的地址,注意要先寫收信人的姓名,再從小到大寫上收信人的地址,寄信人的地址則按從小到大的順序?qū)懺谛欧獾淖笊辖牵蛘呤菍懺谛欧獾谋趁妗?/p>
二、書信的格式
書信分為正式信件(公務(wù)性信件和商務(wù)性信件)和非正式信件(家人、朋友之間的信件)兩種。
三、正文的寫法
1. 信頭(Heading):信頭是指寫信人的地址及日期,位于信箋的右上方,距信紙的頂頭約一英寸。順序是先寫地址,后寫日期。地址由小寫到大,即門牌號→街名→城市→省份→國名,由小到大的順序書寫。如“江西省萬載縣康樂鎮(zhèn)田下路159號”,英文寫法是:159 Tianxia Road, Kangle Town, Wanzai County, Jiangxi Province;日期可按“日-月-年”的順序或“月-日-年”的順序?qū)憽?/p>
2. 信內(nèi)地址(Inside Address):它是指收信人的姓名和地址,寫在信箋的左上方,稍低于信頭一至二行,在稱呼語上方。順序是先寫收信人姓名,后寫職務(wù),再寫地址(由小到大)。商業(yè)往來信件及公函必須寫信頭和信內(nèi)地址。但親友、熟人之間的信可不寫信內(nèi)地址,信頭處只寫發(fā)信日期。
3. 稱呼(Greeting):收信人的稱呼,寫在信紙的左邊,低于信內(nèi)地址。
4. 書信的正文(Body):是寫信者所要說的話,正文信的內(nèi)容,從左向右橫寫,低于稱呼語,常在縮進(jìn)四、五個(gè)字母處起筆。寫信與寫文章一樣,要分段寫,每段有一個(gè)中心思想,內(nèi)容要表達(dá)清楚,語言要簡單明了,態(tài)度要誠懇禮貌。給親友的信還應(yīng)親切熱情。考試時(shí)必須把規(guī)定的內(nèi)容寫清楚。正文結(jié)束時(shí),還可寫一兩句表達(dá)心愿的話,如:Best wishes to you /Remember me to your family /Hoping to hear from you soon等。
5. 結(jié)束語(Closing):發(fā)信人表示自己對收信人的一種客套稱呼,寫在書信正文結(jié)尾下面低兩行的位置上。一般它均從正中或偏右處寫起。結(jié)束語的第一個(gè)字母必須大寫,后面須加上逗號。收信人與寫信人之間是朋友關(guān)系時(shí)常用:Yours,/Yours ever,/Ever yours,/Always(Sincerely) yours, 等等。
6. 簽名(Signature):發(fā)信人自己的姓名,寫在結(jié)束語的下面一行。可與結(jié)束語齊頭或略向右靠一點(diǎn)兒。
本文來源:http://www.nvnqwx.com/gongwen/shuxin/392013.htm