書信是人們在日常生活、學習、工作和公務活動中應用最為廣泛的有一定慣用格式的應用文，是個人與個人之間、個人與組織之間、組織與組織之間交流思想感情、傳遞意見要求、傳播信息的書面形式。

　　同其它類應用文一樣，書信具有實用性強、格式固定、使用廣泛等特點。

　　由于文化背景與習俗的不同，英文書信與中文書信在書寫格式上有較大差異，需特別注意。

　　書信的寫法應注意三大部分。

　　一、信封的格式

　　在信封正面的中間略偏右的地方寫收信人的地址，注意要先寫收信人的姓名，再從小到大寫上收信人的地址，寄信人的地址則按從小到大的順序寫在信封的左上角，或者是寫在信封的背面。

　　二、書信的格式

　　書信分為正式信件(公務性信件和商務性信件)和非正式信件(家人、朋友之間的信件)兩種。

　　三、正文的寫法

　　1、信頭(Heading)：信頭是指寫信人的地址及日期，位于信箋的右上方，距信紙的頂頭約一英寸。順序是先寫地址，后寫日期。地址由小寫到大，即門牌號→街名→城市→省份→國名，由小到大的順序書寫。如“江西省萬載縣康樂鎮田下路159號”，英文寫法是：159 Tianxia Road, Kangle Town, Wanzai County, Jiangxi Province;日期可按“日—月—年”的順序或“月—日—年”的順序寫。

　　2、信內地址(Inside Address)：它是指收信人的姓名和地址，寫在信箋的左上方，稍低于信頭一至二行，在稱呼語上方。順序是先寫收信人姓名，后寫職務，再寫地址(由小到大)。商業往來信件及公函必須寫信頭和信內地址。但親友、熟人之間的信可不寫信內地址，信頭處只寫發信日期。

　　3、稱呼(Greeting)：收信人的稱呼，寫在信紙的左邊，低于信內地址。

　　4、書信的正文(Body)：是寫信者所要說的話，正文信的內容，從左向右橫寫，低于稱呼語，常在縮進四、五個字母處起筆。寫信與寫文章一樣，要分段寫，每段有一個中心思想，內容要表達清楚，語言要簡單明了，態度要誠懇禮貌。給親友的信還應親切熱情。考試時必須把規定的內容寫清楚。正文結束時，還可寫一兩句表達心愿的話，如：Best wishes to you /Remember me to your family /Hoping to hear from you soon等。

　　5、結束語(Closing)：發信人表示自己對收信人的一種客套稱呼，寫在書信正文結尾下面低兩行的位置上。一般它均從正中或偏右處寫起。結束語的第一個字母必須大寫，后面須加上逗號。收信人與寫信人之間是朋友關系時常用：Yours,/Yours ever,/Ever yours,/Always(Sincerely) yours, 等等。

　　6、簽名(Signature)：發信人自己的姓名，寫在結束語的下面一行。可與結束語齊頭或略向右靠一點兒。