有關英語書信的格式及范文

書信時間：2021-08-31 手機版

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有關英語書信的格式及范文

　　商務英語書信（Business or Commercial English Correspondence）是指交易時所使用的通信，英語書信格式與稱謂的差異。在美國，常用Business writing，它包括書信、電報、電話、電傳、報告書、明信片等。英語和美語在書信體例方面存在著一定的差異，比如信頭和稱呼、書信格式、遣詞、結尾客套語等均有所不同。

　　英國書信保守，美國書信有活力。

　　英國書信較為保守，許多英國人喜歡用老式書信體，用詞較為正式刻板，而美國書信語言非常生氣、有活力，格式也較為簡便。因此當我們寫信的對象是英國或其舊殖民地國家時，要使用標準式英語Queen's English；如果寫信的對象是美國或美國勢力范圍的地區時，就要用美國英語。當然，英國式的語言文化近年來也有變化，但總體來說，兩者間的差異是很明顯的。

　　英文書信的垂直式和齊頭式。

　　商業英文書信，一般都要求用打字機或電腦整齊地打印，左邊各行開頭垂直的，稱為垂直式或齊頭式（Block style），美國常用這種格式；每段的第一個詞縮進去，稱為縮進式或鋸齒式（indented style），英國常用此格式。垂直式的職務及簽名都在左邊的邊欄界線，這種格式，在極度尊重工作效率的美國公司，已普遍采用，其它英語寫作《英語書信格式與稱謂的差異》。正式的商業英語書信要在稱呼的'上方寫上收信公司名稱和地址或收信人的名字全稱、的職務及地址，稱為信內地址（Inside address）。信內地址的寫法也有垂直式和縮進式之分，垂直式和稱美國式將各行并列，縮進式或稱英國式將各行依次退縮。

　　普通書信的寫法。

　　近來英國商業書信信內地址并未依次縮進，似乎與美國式相同。此外，在美國還流行一種普通收信人地址的寫法，就是在書信的Inside Address中，把門牌號和街名都省略掉。在英文書信中要使用敬語，最普遍的敬語是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英國人常在男性的姓名之后用Esq. （Esquire的縮寫），不過在商業上也在慢慢地改用Mr. Mmes.（Madam的復數形式），用于二個女士以上。Messrs（Mr的復數形式）用于二個以上的男人，或用于二個以上的男人組成的公司或團體。在英國式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加縮寫句點，相反地趨向于進步自由的美語反而加縮寫句點如Mr., Mrs., Messrs.。在稱呼方面，商業上最普遍的有Gentlemen（美國式）與Dear Sirs（英國式）二種，相當于我國的“敬啟者”或“謹啟者”。

　　典型的美國式書寫法。

　　給公司單位寫信時美語用Gentlemen（復數形式），英語用Dear Sirs。如果對方公司只一人時，必須使用Sir/Dear Sir。稱呼后一般要使用標點符號，英國式采用逗號（comma），美國式用分號（colon）。書信結尾客套語（complimentary close）有多種，相當于我國書信在結尾時使用的“敬禮”、“致敬”、“順安”等句。最為典型的美國式寫法是Sincerely和Best regards，典型的英國式表達有Yours sincerely（熟人或知道對方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英國式的客套語還有特別禮貌的格式，但除了特殊情況外，現在不再使用。

　　范文：

親愛的爸爸、媽媽

　　你們好！

　　還記得為我描述你們的童年生活嗎？放暑假，在家門前的池塘里游泳摸魚，餓了，摘塘里的蓮蓬充饑。寒假到了，溜冰、打雪仗，渴了，吃一把雪就是最好的茶。而我現在看到的景象是：在污黑的溪水里，塑料袋這樣的白色垃圾隨處可見，不時傳來陣陣惡臭。雨被稱為“酸雨”，難得下回雪，也成了“酸雪”，還時不時的傳來“霧霾”的預警。我時常想不明白為什么你們過去和我們現在差距怎么會這么大呢？地球因花、草、樹、木而美麗，而現在因垃圾和污染變得丑陋不堪。

　　爸爸媽媽，我們都看到過一個公益廣告。是說有位騎三輪車收廢品的爺爺騎在上坡最費力的時候，有一群小朋友幫忙推了一把，爺爺就很輕松地上了坡。有個人喝完飲料，把飲料罐遠遠地扔向垃圾桶，可就差一點，還是掉在垃圾箱外面，有個晨練小伙子剛好跑步經過，順手就把它撿到垃圾箱里。所以我們只要舉手之勞，就可以給我們帶來的和諧和美麗。我上網百度了一下，全世界共有64。77億人。我想，如果每個人每天都丟下一片垃圾，那地球上則會多出64。77億片垃圾，如果，每人都撿起一片垃圾呢，地球媽媽是不是每天可以干干凈凈、漂漂亮亮的呢？

　　爸爸媽媽，我倡議我們全家從今天開始，從自身做起，養

　　成文明禮貌、保護環境、不亂扔垃圾的好習慣，我們要做到

　　1、不亂扔垃圾，按類分開扔進垃圾桶。

　　2、不在公共場所抽煙，不隨手亂扔煙頭雜物。

　　3、盡量減少開車，減少尾氣的排放，不往車窗外扔垃圾。

　　4、不隨地吐痰，不亂涂、亂畫、亂貼。

　　5、合理利用資源，減少紙張的浪費，杜絕白色污染產生。

　　讓我們攜手一起行動，共同努力，愛護環境，找回一個美麗的地球。

　　如果我倡議的對，爸爸媽媽千萬別忘了給我個贊哦。

　　此致

敬禮

　　愛你們的女兒：胡