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英語書信的格式

書信 時間:2021-08-31 手機版

  書信是語文和英文中常用的文體,英語書信的格式是什么?范文有哪些?小編給大家提供英語書信的格式范文,歡迎參考!

英語書信的格式

  一 書信歷史悠久,其格式也幾經變化。書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。、英文書信的結構

  二、書信作文的出題形式和寫作要領

  三、書信作文練習及其參考范文

  書信是重要的交際工具。英文書信分為兩大類:公務信件和私人信件。公務信件是單位與單位或單位與個人之間來往的書信,可能是推薦信求職信、入學申請書、邀請信,或詢問、答復、反映意見(如投訴信)等的信件。私人信件是指親戚朋友之間的通信。這兩類書信各有自己的格式。一般說來,私人信件不拘形式,信文多用手寫,也可打印;公務信件要求比較嚴格,必須遵循一定的格式,信文一定要打印。

  英文書信的結構

  英文書信一般由以下六部分組成:信頭、信內地址、稱呼、正文、結尾、簽名。

  1.信頭(Heading)

  信頭是指寫信人的地址和寫信日期,一般寫在或打在第一面信紙的右上角,先寫地址再寫日期,地址的寫法是從小到大,先寫門牌號、路號,再寫區名、市名、省名,最后寫國名。時間的`寫法對英國人和美國人而言是不同的。英國人習慣按日、月、年的順序寫,

  而美國人習慣按月、日、年的順序寫。例如:

  英式:1stOctober,1999

  美式:October1,1999

  在英式時,月和年之間的逗號可用可不用,但是在美式中,必需要使用逗號。

  1.信頭的寫法有縮進式(IndentedForm)和齊頭式(BlockForm)

  縮進式每行開頭向右縮進一兩個字母;齊頭式左邊對齊排列,如下所示:縮進式

  WangMing

  Dept.ofChemicalEngineering

  DalianUniversityofTechnology

  Dalian116023

  LiaoningProvince

  P.R.China

  齊頭式

  WangMing

  Dept.ofChemicalEngineering

  DalianUniversityofTechnology

  Dalian116023

  LiaoningProvince

  P.R.China

  2.信內地址(InsideAddress)

  信內地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內地址,而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內地址寫出在日期下一兩行的左上

  角,第一行寫收信人的稱呼姓名,然后寫出地址。地質也是從小到大寫出,分縮進式和齊頭式兩種。例如:

  縮進式

  ThePresident

  OxfordUniversity

  England

  齊頭式

  JiangBin

  64HepingRoad

  P.R.China

  5.1.3稱呼(Salutation)

  稱呼是對收信人的稱謂,應與左邊線對齊,寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后,英國人常用逗號,美國人則常用冒號。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公務信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如:

  DearProfessor/Prof.Bergen:

  DearDr.Johnson,

  對不相識的人可按性別稱呼:

  DearSir:或DearMadam:DearLadies。

  如果不知收信人的性別則可用DearSirorMadam:

  5.1.4正文(BodyofLetter)

  正文是書信的主體。與中文信件不同的是,英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語,再闡明寫信的目的,而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的,然后提出寫信人的情況、想法或要求,并加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時,應該直截了當,意思明確,層次清楚,言簡意賅。

  書信正文的第一句話或第一段,通常被稱為起首語。一般說來,人們習慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始,即先將對方來信的日期、主題加以簡單描述,以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信,也可用開頭語作必要的自我介紹,并表明自己寫信的主要目的。

  5.1.5結尾禮詞(ComplimentaryClose)

  公務信件的結尾禮詞包含兩部分:發信人的結尾套語與署名。結尾套語寫在簽名上面一行,第一個字母要大寫,套語結尾后面要加逗號。在公務信件中,發信人常用的結尾套語有:

  Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。

  私人信件中,發信人常用的結尾套語有:

  Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,

  Yourlovingson/daughter等。

  5.1.6簽名(Signature)

  寫信人的簽名常位于結尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信,簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草,不易辨認,因此在簽名的正下方須打印出全名。


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