書信這種應用文體，既可以說是寫人與記事的翻版， 也可能是活動或感想的再現，因此，書信也離不開六個要素的待。但是，六要素怎么個交待法，卻有很大學問。生硬直白地六要素一一列出來， 雖然一個不落， 卻給人呆板平庸的感覺，這種寫法不可取。

　　書信受自身性質的決定，六要素首先就可以省略兩項——時間與地點， 寫信結尾自然而然要注明時間；信封可以告訴第一人稱的地點。所以文中不必再贅述時間、地點、僅當信在涉及其它內容、情節時，再交待其它情節內容的時間、地點。

　　其它四要素根據具體情況而定，若信件里要講述比較重要的事，各要素都要一清二楚地寫出來，不得含糊。

　　自然，不需要交待六要素讀者就能明白的，就可以省略，它們可以通過活動特點、景物變化、情節起伏等間接表示出來。

　　一般來說，起因、經過、結果是書信的主要內容，要略施筆墨，達到讓收信人看懂、清楚、明了的目地。作文技巧這三要素就寫得詳細、具體,讓人讀罷感到信的內容言之有物、不空泛。