書信這種應用文體,既可以說是寫人與記事的翻版, 也可能是活動或感想的再現,因此,書信也離不開六個要素的待。但是,六要素怎么個交待法,卻有很大學問。生硬直白地六要素一一列出來, 雖然一個不落, 卻給人呆板平庸的感覺,這種寫法不可取。

書信受自身性質的決定,六要素首先就可以省略兩項——時間與地點, 寫信結尾自然而然要注明時間;信封可以告訴第一人稱的地點。所以文中不必再贅述時間、地點、僅當信在涉及其它內容、情節時,再交待其它情節內容的時間、地點。
其它四要素根據具體情況而定,若信件里要講述比較重要的事,各要素都要一清二楚地寫出來,不得含糊。
自然,不需要交待六要素讀者就能明白的,就可以省略,它們可以通過活動特點、景物變化、情節起伏等間接表示出來。
一般來說,起因、經過、結果是書信的主要內容,要略施筆墨,達到讓收信人看懂、清楚、明了的目地。作文技巧這三要素就寫得詳細、具體,讓人讀罷感到信的內容言之有物、不空泛。
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