HR最普遍的工作是每周大量閱讀求職信。如今，求職信已經演變成對平淡無奇的專業技能的總結，其中包括時間管理和組織能力。事實上，如果求職者都按照求職信模板簡寫摘要信息，難免乏善可陳。也可能會令HR對這種求職信感到厭倦，怎樣改進求職信，使其對求職者和HR都有好處的呢?

　1.做真實的自己

　　坦白講，我認為我們應該停止吹噓眾所周知的“解決問題”和“高水平溝通”技巧。在求職信中寫這種陳詞濫調占用了大量寶貴的空間，潛在的雇主很難注意到對求職者感興趣的信息。HR通過有效溝通和高能量的工作方法來決定求職者的能力是否符合崗位要求。求職者應該從求職信中刪除盡可能多的客觀現實，并簡單地描述和你專業背景相關的細節。如果你有從事技術支持分析師的豐富經驗，那么在求職信中寫明你有完善的故障排除技能是非常必要的，你也就沒有必要去美化這個細節。

　2.注重個人間的交流

　　我并不建議求職者談論你的貓或者男人的收藏;透露一些與個人背景相關的細節能夠給你的求職信增加一些質感。例如，我獲得了英語文學專業的文學學士學位，我從事了十年的軟件開發工作。如果不能很好的解釋這種與眾不同的職業生涯路徑，大多數的HR就會很難理解簡歷內容，例如，我的求職信包含了我決定追求高科技領域的藝術教育的原因，這些原因和專業人士給出的原因一樣多。即使不給出一個充分合理的解釋，我相信我的職業生涯也會有完全不同的結果。

　3.我們都是與眾不同的

　　如果你寫了一封大學錄取通知書，挖掘這一點可能是有用的。在那時，你希望把獨特的背景和個人利益轉換成未來極具說服力的素材。一封專業的求職信不必遠離理想，如果照顧老奶奶在你的醫療保健事業中發揮了直接的作用，那么讓HR了解這個經歷對你非常有好處，也有利于增加他對你的興趣。有時，我們可能不會相信：我們都是不同的，我們每個人都有獨特的故事，并且不要羞于講述自己的故事。