(一)聘書的含義和作用

　　聘書是機關部門、社會團體、企業單位、公司學校等聘請有關人員在本單位任職或承擔某項工作任務時使用的、具有固定格式的文書。

　　當前的社會已打破了職務、職業終身制的舊模式，大面積推行聘任制。此外，各單位之間人才的互用互聘情況也越來越普遍，一個單位在急需某一崗位的工作人員時，完全可以向另一個單位的某一人才發出聘請，讓其在完成本單位工作的前提之下，為自己的單位承擔一定量的工作。目前這種“雙聘”現象已經不在少數。不管是對本單位已有工作人員的續聘，還是對外單位有關人才的聘請，都需要使用聘書這種形式完成聘任程序。因此，在當代社會中，聘書是一種使用頻率頗高的應用性文體。

　　對于受聘者而言，聘書是獲得工作資格和證明工作經歷的重要文件，具有保存價值。

　(二)聘書的分類

　　1.長期工作聘書

　　由于已打破了終身制和鐵飯碗，現在多數單位都實行了聘任制，每年都要對自己單位的工作人員實施聘用程序。一般聘期為一年，期滿之后，根據其貢獻大小、表現情況，決定下年度是否繼續聘用。為保證工作人員的穩定性，多數工作人員都會得到單位的繼續聘用。這樣的常規聘書，屬于長期工作聘任書，各單位每年都要大量制發。

　　2.短期工作聘書

　　這種聘書一般是指聘請人員擔任某一臨時性工作時使用的聘書。例如，一年一度的高考評卷工作，一年數次的高等教育自學考試評卷工作，對其參與評卷的人員都有嚴格要求。有關管理人員在審定了參與者的資格之后，要給參與者發送聘書，沒有得到聘書的人無權參與評卷。各單位類似的臨時性工作頗多，因此，制發這種聘書的情況也很常見。