一、為什么要做工作計(jì)劃：

　　1、工作計(jì)劃可以提高工作效率

　　工作分為兩種形式：

　　第一種是消極式的工作，主要表現(xiàn)特征是“等事做”，等待上級領(lǐng)導(dǎo)安排工作，等待下屬指示工作，出現(xiàn)意外時去補(bǔ)救，也叫“救火式”的工作。

　　第二種是積極式的工作，主要表現(xiàn)特征是“找事做”，不等領(lǐng)導(dǎo)安排，按照自己或部門的目標(biāo)，提前計(jì)劃將要進(jìn)行的工作，也叫“防火式”的工作。

　　寫工作計(jì)劃實(shí)際上就是對我們自己工作的一次盤點(diǎn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計(jì)劃是我們走向積極式工作的起點(diǎn)。

　　2、工作計(jì)劃可以周密思考將要做的工作，少走彎路

　　將要進(jìn)行的工作可能分為很多種步驟，做工作計(jì)劃時必然會考慮到完成計(jì)劃的方法，對將要進(jìn)行的工作進(jìn)行步驟預(yù)測、時間預(yù)測、分工預(yù)測、資料預(yù)測，還可能根據(jù)預(yù)測結(jié)果制訂應(yīng)急預(yù)案，以確保計(jì)劃的完成。

　　3、工作計(jì)劃可以避免遺漏重要工作

　　工作計(jì)劃是一個階段性工作的全面盤點(diǎn)，可以提前考慮哪些工作該做了，避免遺漏重大事項(xiàng)。

　　4、工作計(jì)劃可以把將要做的工作分清輕重緩急

　　工作計(jì)劃不僅將工作事件羅列，同時也是一次時間和人力資源的整體分配，做工作計(jì)劃時就可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。根據(jù)這種情況再分配時間資源和人力資源，這樣就可以做到游刃有余。

　　5、分解計(jì)劃可以化繁為簡，化難為易

　　計(jì)劃分解的過程是將工作事件剖析的過程，如果把一個復(fù)雜的事件分成三個步驟和三個人共同完成，就可以順利實(shí)現(xiàn)。

　　6、工作計(jì)劃是上級組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有力保障

　　工作計(jì)劃是上級組織工作計(jì)劃的分解，完成工作計(jì)劃是上級組織完成工作計(jì)劃的有力保障。如果有一個人的計(jì)劃完不成，就有可能影響到整個部門的目標(biāo)完成。

　　7、工作計(jì)劃是上級協(xié)調(diào)和分配資源的依據(jù)

　　上級領(lǐng)導(dǎo)把每個人的工作計(jì)劃收集整理之后，為了推動整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，上級會將企業(yè)資源進(jìn)行協(xié)調(diào)和分配，以有助于計(jì)劃的完成。

　　8、計(jì)劃能力是個人水平的體現(xiàn) 。

　　個人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，對于一個不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的部門來說，計(jì)劃顯得尤為迫切。部門小的時候，還可以不用寫計(jì)劃。因?yàn)椴块T的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單，只需要少數(shù)幾個人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是部門大了，人員多了，問題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時也顯得有限。計(jì)劃的重要性就體現(xiàn)出來了。

　　我們的工作是無形的，如果我們都不做計(jì)劃，誰都不知道對方在做什么，平級之間不知道，上下級之間也不知道。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作化無形為有形，如何做到，工作計(jì)劃就是一種很好的工具！

　　9、做工作計(jì)劃是個人最為重要的職業(yè)素養(yǎng)之一，也是必備的素質(zhì)之一。 想下來的事情記錄下來，記錄下來的事情行動起來，做完的事情總結(jié)出來。