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企業降本增效建議書(一)
在產品日益同質化的今天,價格已成為競爭的重要因素,誰能掌握成本優勢,誰就具備了第一競爭力,誰就能掌握市場的主動權。
為了應對市場嚴峻挑戰,上汽集團于1999年在全行業開始推廣“人人成為經營者”模式,在上汽公司內13家企業進行了試點,在降本增效上做出了顯著的成績,這個模式,也成為其中一些企業重振雄風的法寶。
上汽集團的兩個重點企業XX大眾和XX通用,也依靠這種模式,在2004年經受了市場不景氣的考驗,XX大眾去年完成實際銷售35.5萬輛,XX通用實際完成銷售25.2萬輛,今年XX通用已經蟬聯3、4月份的冠軍,而XX大眾的銷量也在穩步回升。
進入合理化建議e時代
合理化建議是發揮企業員工主人翁作用的有效形式,是指有關改進和完善企業、事業單位生產技術和經營管理方面的辦法和措施,而基于XX大眾的在線管理系統(IM)的基礎上合理化建議工作,則與以往相比,有了e時代的特點:
在XX大眾的“在線管理系統”中,員工可以通過公司內部網站訪問,不但可以在系統中直接輸入合理化建議,查詢到公司內每一條合理化建議的內容,并且可以通過在線查詢,看到每條合理化建議的實施狀態,并進行跟蹤。在生產車間的員工可以將合理化建議提交給班組長,由班組長在班組電腦中統一輸入信息。
這樣,對于XX大眾合理化建議聯絡員和合理化建議管理機構來說,通過系統可快速實現建議的流轉,不僅便于員工在線提交,更便于信息的高效流轉,而且避免了流轉低效、容易發生差錯的狀況;XX大眾的員工不僅可以自己提出合理化建議,還可瀏覽其他人的建議,便于知識共享;這個系統還可以快速實現自動統計和結果提示,比如可以快速查看各部門人均提案率、參與率、實施率、人均節約經濟效益等四大指標的排行榜,及全公司合理化建議按月走勢圖等。
在線管理系統的建立使XX大眾合理化建議工作走上了科學管理的道路,僅2004年一年,XX大眾就收到員工提交的合理化建議15332條,其中實施完成了8449條,在實施技術改進后為公司節約了一大筆開支。
開放平臺降本增效
合理化建議理念在XX通用汽車也已深入人心。5年來,員工提出的合理化建議將近20萬條,節約成本2.38億元。僅去年一年,員工就提出建議7.8萬多條,為企業節約6800多萬元,在降本增效方面作出了巨大貢獻。
XX通用汽車自20XX年建立合理化建議工作體系以來,已經形成了一個開放式平臺。公司有關部門并定期對實施情況進行跟蹤和交流,同時將合理化建議納入公司年度獎勵機制。
20XX年,XX通用整理出經典合理化建議,編寫出版了第一本“金點子集”;2003年,XX通用對合理化建議體系進行了重大改革,將合理化建議評審和審批權限下放至班組長、工段長,大大縮短了合理化建議的獎勵周期。合理化建議的獎勵體系也得到了進一步完善,形成了金、銀、銅獎、季度獎以及個人年度獎的綜合評獎體系。
今年XX通用汽車將開展以班組為“經營單位”的降本增效試點活動,進一步提高班組成員參與的積極性,主動識別、量化分析本崗位的“輸入”和“輸出”,進一步激發全體員工參與合理化建議活動的積極性。
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