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2017公司管理建議書(shū)格式范文

建議書(shū) 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

  導(dǎo)語(yǔ):所謂管理建議書(shū),是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師在完成審計(jì)工作后,針對(duì)審計(jì)過(guò)程中已注意到的,可能導(dǎo)致被審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生重大錯(cuò)誤報(bào)告的 內(nèi)部控制重大缺陷提出書(shū)面建議。下面小編為大家推薦的是2017公司管理建議書(shū)格式范文,歡迎閱讀參考。

  2017公司管理建議書(shū)格式范文(一)

  ABC公司管理當(dāng)局:

  我們接受貴公司委托,對(duì)貴公司DE生產(chǎn)線F、G期改擴(kuò)建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算進(jìn)行了審核。我們的責(zé)任是根據(jù)我們的審核對(duì)上述工程決算發(fā)表審核意見(jiàn),我們提供的這份管理建議書(shū),不在審核業(yè)務(wù)約定書(shū)約定項(xiàng)目之內(nèi),而是我們基于為貴公司服務(wù)的目的,根據(jù)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的工程管理和財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題而提出的。

  因?yàn)槲覀冎饕獜氖碌氖菍?duì)貴公司竣工財(cái)務(wù)決算的審核,所實(shí)施的審核范圍是有限的,不可能全面了解貴公司在工程控制和管理中存在的全部問(wèn)題,所以,管理建議書(shū)中包括的內(nèi)部控制和管理方面的缺陷僅是我們注意到的,不應(yīng)被視為對(duì)貴公司工程控制和管理發(fā)表的鑒證意見(jiàn),所提建議不具有強(qiáng)制性和公證性。

  一、必須夯實(shí)竣工決算的基礎(chǔ)工作

  作為建設(shè)單位,貴公司在竣工決算編制環(huán)節(jié)缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn),思想上不夠重視,在上述項(xiàng)目跨度長(zhǎng)達(dá)H年的建設(shè)期間內(nèi)未對(duì)此作好充分的準(zhǔn)備,具體表現(xiàn)為竣工項(xiàng)目資料零亂,以及不及時(shí)清理和核對(duì)各有關(guān)賬目等,給竣工決算的正確編制造成了很大的影響。

  積累、整理竣工項(xiàng)目資料是編制竣工決算的基礎(chǔ)工作,它關(guān)系到竣工決算的完整性和質(zhì)量的好壞。在建設(shè)過(guò)程中,建設(shè)單位必須隨時(shí)收集項(xiàng)目建設(shè)的各種資料,如技術(shù)資料、工料結(jié)算的經(jīng)濟(jì)文件、施工圖紙和各種變更與簽證資料等,并在竣工驗(yàn)收前,對(duì)各種資料進(jìn)行系統(tǒng)整理,分類(lèi)立卷,為編制竣工決算提供完整的數(shù)據(jù)資料,為投產(chǎn)后加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理提供依據(jù)。

  在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中和工程竣工后,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)注意建設(shè)工程從籌建到竣工投產(chǎn)和使用的全部費(fèi)用的各項(xiàng)賬務(wù)和債權(quán)、債務(wù)的清理,認(rèn)真核實(shí)各項(xiàng)交付使用資產(chǎn)的建設(shè)成本,做到工程完畢賬目清晰,賬實(shí)相符。

  二、必須高度統(tǒng)一項(xiàng)目管理部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作目標(biāo)

  在F、G期改擴(kuò)建項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,貴公司工程項(xiàng)目管理部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)配合不夠緊密,具體表現(xiàn)為在工程造價(jià)控制方面兩個(gè)部門(mén)缺少積極有效的溝通,以及諸多的工程變更、施工方向貴公司領(lǐng)用材料的具體去向、不合格設(shè)備和配件的處理等事項(xiàng)未能及時(shí)、正確地反映為財(cái)務(wù)信息。

  通常,工程技術(shù)人員把如何降低工程造價(jià)看成是與己無(wú)關(guān)的財(cái)務(wù)人員的職責(zé);而財(cái)務(wù)人員的主要責(zé)任是根據(jù)財(cái)務(wù)制度辦公,其往往不熟悉工程技術(shù)知識(shí),也較少了解工程進(jìn)展中的各種關(guān)系和問(wèn)題,往往單純地從財(cái)務(wù)角度審核費(fèi)用開(kāi)支,難以有效地控制工程造價(jià)。

  如果項(xiàng)目管理部門(mén)未將工程建設(shè)中的一些具體或特殊事項(xiàng)及時(shí)、準(zhǔn)確地通報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),勢(shì)必會(huì)造成財(cái)務(wù)信息失真,影響財(cái)務(wù)管理發(fā)揮其重要作用,而且事后調(diào)查和更正無(wú)疑會(huì)給工作帶來(lái)很大的難度,管理成本也由此上升。

  項(xiàng)目管理部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)的工作目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是統(tǒng)一的,都是為項(xiàng)目所涉及的資金管理和資產(chǎn)管理而服務(wù),建議貴公司兩個(gè)部門(mén)加強(qiáng)協(xié)作,將工程管理工作納入規(guī)范軌道。

  三、必須注重工程設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制

  審核工作中我們注意到,貴公司DE生產(chǎn)線F、G期改擴(kuò)建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和概算存在不周之處,建設(shè)過(guò)程中也未及時(shí)加以修正,一定程度上失去了控制工程造價(jià)的作用。

  工程造價(jià)控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的同時(shí),應(yīng)當(dāng)注重工程設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制。工程造價(jià)控制的關(guān)鍵在于前期決策和設(shè)計(jì)階段,而在項(xiàng)目投資決策完成后,控制工程造價(jià)的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。建設(shè)工程全壽命期費(fèi)用包括工程造價(jià)和工程交付使用后的經(jīng)營(yíng)開(kāi)支費(fèi)用,以及該項(xiàng)目使用期滿后的報(bào)廢拆除費(fèi)用等。據(jù)西方一些國(guó)家分析,設(shè)計(jì)費(fèi)一般不足建設(shè)工程全壽命期費(fèi)用的1%,但正是這少于1%的費(fèi)用對(duì)工程造價(jià)的影響度占到75%以上。由此可見(jiàn),設(shè)計(jì)質(zhì)量對(duì)整個(gè)工程建設(shè)的效益是至關(guān)重要的。

  長(zhǎng)期以來(lái),國(guó)內(nèi)普遍忽視工程建設(shè)項(xiàng)目前期工作階段的造價(jià)控制,而往往把控制工程造價(jià)的主要精力放在施工階段——審核施工圖預(yù)算、結(jié)算建安工程價(jià)款,貴公司也是如此。這樣做雖然有一定效果,但畢竟是“亡羊補(bǔ)牢”,事倍功半。要有效地控制建設(shè)工程造價(jià),建議貴公司今后的工程項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)將控制重點(diǎn)轉(zhuǎn)到建設(shè)前期階段。

  四、可以嘗試由設(shè)計(jì)單位總承包項(xiàng)目以達(dá)到節(jié)約投資目的

  F、G期改擴(kuò)建項(xiàng)目的施工商和供貨商多達(dá)數(shù)百家,由貴公司作為建設(shè)單位一一面對(duì),管理成本非常高,也很不利于控制工程造價(jià)。目前國(guó)內(nèi)同行業(yè)有建設(shè)單位委托設(shè)計(jì)單位總攬工程項(xiàng)目的先例,造價(jià)控制效果明顯,建議貴公司可以在今后的改建、擴(kuò)建項(xiàng)目中嘗試采用這種方式。

  本管理建議書(shū)只提供給貴公司,供貴公司管理當(dāng)局參考。限于工作時(shí)間和審核范圍,我們所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和提供的建議中可能存在不妥的地方,敬請(qǐng)貴公司管理當(dāng)局諒解。因使用管理建議書(shū)不當(dāng)造成的后果,與本所及執(zhí)行業(yè)務(wù)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)關(guān)。

  XXX

  2017年XX月XX日


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