審計管理建議書的范文
建議書是個人或者單位有關方面為開展某項工作,完成某項任務或進行某種活動而倡議大家一起做什么事情,或提出合理化意見,建議時使用一種文體,也叫意見書。下面是審計管理建議書范文,請參考!
審計管理建議書范文
公司的決策層:
本次中期審計已完成,現將審計中做一個匯總,供公司領導參考。問題主要集中在以下幾點:
一、財務管理及會計核算
會計核算職能是會計基本職能,只有做好會計核算,如實反映公司財務狀況、經營成果和現金流量。才能為公司決策提供有用會計信息。在審計中發現,一些公司關聯企業往來帳不平,未建立定期往來對帳制度。財務記錄信息不真,會計報表所反映內容不能真實反映公司實際情況。并且導致公司進行內部審計時所取得財務報告內容不全,信息失真,審計人員工作變成對財務報表調整,甚至在審計過程中,由于一些資料難以取得,造成審計范圍受到限制,審計報告難以得出結論性意見。因此,需要從以下幾個方面改進各公司財務管理和會計核算:
(一)建立集團公司統一財務管理制度
1、隨著集團公司不斷發展,財務管理工作應得到加強,集團公司應考慮對子公司財務機構加強控制,應綜合考慮集團公司管理需要和子公司經營管理層及合作方因素,區別不同企業,采用不同松緊程度財務管理政策。并建立一套完整《集團財務管理制度》。內容應涉及:
基礎財務制度類制度;資金管理類制度;費用管理制度;財產物資管理制度;預算管理制度等。
2、為適應公司規模化、集團化,財務管理規范化要求,集團公司本部及子公司,尤其是控股子公司會計政策,會計處理方法選擇應選用統一標準,以減少編制集團公司合并報表時對會計政策調整。
3、集團公司應區分不同行業,結合會計準則和行業特點,對各子公司損益類科目,特別是成本費用類科目所核算詳細內容予以規定,以使相同行業公司財務數據具有可比性,各公司前后會計期間各科目核算內容一致,滿足公司今后財務管理和財務分析需要。
?。ǘ┴攧諘嬋藛T應加強對新會計制度,會計準則及財稅政策學習。被審計子公司管理人員和財務人員大多數是具有多年實踐工作經驗,但是,對新經營管理、財務、會計知識學習應當有所加強,以適應集團快速發展和財務管理逐漸規范需要。
(三)各子公司向集團公司報送資料,必須要能如實反映公司經營狀況。由于企業基于公認會計準則編制財務報告,并不能完全滿足企業內部管理需要,或者部分子公司因生產經營實際需要對產生一部分經濟活動需要在財務記錄上進行一些變通處理,因此,在上報集團公司時,必須對所報送資料(如財務報告)進行必要調整,以滿足集團公司內部管理需要,真實反映經濟業務內容。
因此,在正常財務帳冊基礎上,各公司財務人員,應結合本公司實際情況,和集團公司要求,設臵各種備查帳,并將其設臵備查帳種類,內容與集團公司相關部門和領導進行溝通,并到集團公司審計機構備案,在每月向集團公司報送相關財務資料時,對需要調整內容進行調整,詳細說明調整內容,并對調整原因和原則進行說明。以如實反映公司財務狀況、經營成果和現金流量;在集團公司組織進行內部審計時應提供調整后財務報告和所有備查帳。
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基于公司生產經營現實,部分公司存在內部帳。但大部分公司對對內部帳管理較為混亂,部分公司其內部帳反映經濟業務占整個業務一半左右,但其內部帳管理比較混亂,內部帳現金和記帳由一人負責,一些發生金額很大內部帳也以流水帳形式記錄,記帳極其隨便,企業管理當局自身都不能及時解公司真實經營成果、財務狀況及現金流量。報給總公司報表真實性也無從考證。
因此,對內部帳視同正式財務帳進行管理,按照會計核算期間編制會計報表,在內部管理時使用合并后會計報表。這樣才能為公司管理決策提供真實財務會計信息。
二、內部會計控制
在做好會計核算基礎上,應逐步加強公司財務機構和財務人員在公司內部管理中作用,為此,一方面需要在公司組織架構中給予其必要組織地位,同時財務機構及人員亦有義務根據《會計法》及《企業內部會計控制制度》原則和要求,聯系本公司實際,會同組織內部其他部門,建立健全本公司內部會計控制制度,并對其執行效果進行評估,進行修改和補充。
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部分子/分公司未能建立符合本單位貨幣資金內部控制制度,或者未能有效執行,并且導致某子公司發生挪用資金事件,而且如發生貨幣資金舞弊,往往是財務人員和公司管理層通同舞弊,一般常規審計很難發現這類問題,除非化相當大盡力去進行貨幣資金審計。并且往往是已經既成事實,損失無法全部挽回。因此加強對子公司財務人員及貨幣資金管理應成為當務之急。
貨幣資金內部會計控制制度設計應圍繞“崗位分工及授權批準”、“現金和銀行存款管理”、“票據及有關印章管理”、“監督及檢查”幾個方面進行。
因此,建立健全各公司貨幣資金內部控制制度應做為一個比較緊迫工作,各公司決策層應當全力支持本公司財務部門會同其他相關部門,按照本公司實際情況,做好這一工作。
(二)成本費用及預算內部會計控制
1、審計中發現,部分公司費用報銷程序不清,手續前后不一致,一些成本費用開支未能按照公司授權審批程序和權限進行審批。費用報銷相當混亂。
因此,各公司應當立即建立健全符合本公司成本費用內部控制制度,并在今后生產經營過程中嚴格執行。
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