如今是互聯(lián)網(wǎng)時代，所以簡歷也變得高科技了，現(xiàn)在，簡歷還意味著一個可為計算機識別的文本文件。他能夠全天24小時循環(huán)不停地幫你在網(wǎng)絡(luò)上尋找工作。

　　什么是電子簡歷?

　　幾年前，一份簡歷還只是一兩頁列舉了工作經(jīng)歷，受教育程度，所取得成績，以及一些工作細(xì)節(jié)的書面材料。而現(xiàn)在，它還意味著一個可為計算機識別的文本文件。他能夠全天24小時循環(huán)不停地幫你在網(wǎng)絡(luò)上尋找工作。

　　總括起來，電子簡歷一共有三種類型。一為可掃描的書面簡歷。它可以通過掃描儀器準(zhǔn)確無誤地生成一個計算機文件。二為電子郵件(e-mail)簡歷。它雖是一個普通的計算機文件，但其內(nèi)容可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送到世界各地而無需打印在紙上。三為主頁簡歷。它采用多媒體格式，可以放在因特網(wǎng)(Internet)上，也可以存儲在磁盤里共用人單位在方便的時候隨時察看。

　　一.掃描儀可識別簡歷

　　比方說你制作了一份精美的簡歷并將它郵遞到可能接收你的單位。可是萬萬沒有想到，這家公司竟使用一個計算機系統(tǒng)來掃描和處理那些人力資源部門所接收的簡歷。在那里一名員工將他們掃描并轉(zhuǎn)化，存儲在電子簡歷數(shù)據(jù)庫中，而你的書面簡歷卻歸檔或干脆就被棄置一旁了。這與以往由專人察看申請并手工上傳或歸檔有很大的不同。

　　如果你將簡歷傳真到用人單位很可能也會遭遇到同樣的情況。他們不再需要傳真的復(fù)印件，而是將它放到計算機預(yù)處理的文件隊列中去再由一位員工對這些簡歷進(jìn)行確認(rèn)并提煉出關(guān)鍵的信息資料(key　words：關(guān)鍵字)并存儲進(jìn)計算機數(shù)據(jù)庫中。大多數(shù)的《財富》雜志全球500家企業(yè)每周要接收1000多份新簡歷。以前，因為無法用人力跟蹤如此眾多的應(yīng)聘者，因而匆匆看過一遍后將有80%都被淘汰了。而今天有相當(dāng)數(shù)量的中等規(guī)模的公司和幾乎所有的《財富》1000強國際大公司都在使用計算機掃描與跟蹤系統(tǒng)。并且較小的公司也會使用簡歷服務(wù)公司來處理大量的簡歷。

　　為了設(shè)計一份可掃描的簡歷并大大地增加你的求職機會，你需要注意以下幾點：

　　1)避免使用一些不易為掃描儀辨識的字體，如：新藝體，古印體等。

　　2)注意字體大小，盡量保持字跡清晰可辨。

　　3)字與字之間不要粘連以免改變單個字體的形態(tài)影響辨識效果。

　　4)不要使用反色框(黑底白字)，這是掃描儀無法讀出的。

　　5)不要使用古怪的字符和圖片，因為他們很多時候不為OCR(光學(xué)字符識別)所辨識。

　　6)用“百分比”等字體替代“%”等符號。

　　7)利用空格，空行等來分開不同的部分，從而使識別順暢，文件格式清晰。

　　8)在不影響字形的情況下，可以使用長的橫線來分割不同的部分，有些OCR軟件可以識別他們。

　　9)避免使用下劃線以免影響字型。

　　10)避免使用連續(xù)的點(“...............”)

　　11)不要使用短的線條和線框，因為OCR會將他們識別成字符。

　　12)盡量使用質(zhì)量較好，底色較淡的紙張打印簡歷。因為深底色或有圖案的底色都會造成識別的嚴(yán)重錯誤。

　　13)采用單面打印并選擇使用A4型號或稍小一點的紙張。

　　14)不要使用訂書釘，且訂書釘留下的小孔也會影響掃描儀器的進(jìn)紙。

　　15)不要折疊簡歷，否則激光打印機和掃描儀器就會識別不了了。

　　二.電子郵件簡歷

　　當(dāng)你利用文字編輯軟件將文字錄入計算機，你就在制作一個“文件”或“文檔”。當(dāng)你存儲了這個文件，它包含了特殊的排版編碼信息，如：字體，邊距，制表符寬度設(shè)置等等。即使你沒有特別地編輯你的文本，這些編輯器也會存儲一些排版的信息。并且使用的也是編輯器本身的編碼規(guī)則。這使得一些文件只能使用相應(yīng)的編輯器程序或文本的格式轉(zhuǎn)換程序才能閱讀。

　　你應(yīng)該將文本存儲為基本的ASCII碼(或DOS)的TEXT文件。一個ASCII碼TEXT文件不含圖片，特殊字符，圖像頁碼或者粗體，斜體等信息。它只是一般的文字。如果打印出來，它看起來很單調(diào)，但是它與那些制作精美的簡歷一樣可以將你的工作經(jīng)歷描述清清楚楚并得到一些公司的賞識。

　　如果你能取得某一公司征召新職員的負(fù)責(zé)人的電子郵件地址(通過廣告或查詢得到)的話，就把電子郵件直接發(fā)給他們。通過這種方式，你能盡快讓有關(guān)人士看到你的簡歷，而不會因為一部掃描儀讀錯了你的字體或格式而白白喪失應(yīng)聘的機遇。很多次我替用戶發(fā)送簡歷并在一小時后得到了答復(fù)。當(dāng)使用電子郵件發(fā)送簡歷時，應(yīng)該將文件直接拷貝到郵件管理器的消息(Message)框中。而決不要將文件以附件的形式附在電子郵件之后。這會使被發(fā)送簡歷的對象很快看到正文而不必再下載附加的文本和打開相應(yīng)的編輯器來閱讀了。

　　ASCII或DOS格式的文件也可以發(fā)送到因特網(wǎng)上(可以發(fā)送到一公司的網(wǎng)頁上，一個有著列表的工作搜索庫或是新聞組里)，在線服務(wù)公司(例如CompuServe或America　Online)，或是電子公告板服務(wù)。無論如何文件最終將被存儲到計算機的數(shù)據(jù)庫中。人力資源部門的負(fù)責(zé)人可以利用關(guān)鍵字來篩選簡歷，這樣你的簡歷就是可以查詢檢索的了。

　　三.多媒體簡歷

　　如果你是一位程序設(shè)計人員，網(wǎng)頁制作者，圖形設(shè)計者，藝術(shù)家或者演員。一些圖片，圖形，動畫，或聲音可能對你會有很大的幫助，這時你可以考慮制作一份多媒體簡歷。

　　然而，對于大多數(shù)人來說，制作一份多媒體簡歷(可通過磁盤投遞到意欲應(yīng)聘的公司)或維護(hù)一個在網(wǎng)絡(luò)上的個人主頁顯得太昂貴，太奢侈了，而有時作用并不大。征召新員工的工作實在太繁雜了，以至于需要自動掃描和跟蹤程序的幫助來減輕負(fù)擔(dān)。你不可能期望人事部門的負(fù)責(zé)人很快抽出時間來看你的主頁，然后再花上15分鐘點擊多媒體演示來確定你的能力。這樣一來，我就不能建議你們花大量的時間和金錢來維護(hù)一個個人主頁形式的簡歷了。

　　然而，許多因特網(wǎng)服務(wù)提供商和商業(yè)的在線服務(wù)公司提供有限的空間來給注冊用戶放置個人主頁。并且不收取額外的費用。事實上，CompuServe就給每位用戶提供10兆個人主頁的空間和一個主頁制作的向?qū)С绦颉merica　Online也有相同的服務(wù)。如果你擁有免費的主頁空間，你就完全可以自由地來運用它。至少，在制作這些個人主頁的過程中你會提高自己的計算機操作技能。

　　關(guān)于傳統(tǒng)的書面簡歷

　　即使在這個計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的新世界里，那些傳統(tǒng)的找工作的方式將永遠(yuǎn)存在。這樣，我的建議是如果不麻煩的話你最好同時制作兩種簡歷。一個是給人看的(設(shè)計精美的用于面試的書面簡歷)，而另一個是給計算機“看”的(一份電子簡歷)。要知道，無論什么樣的簡歷最終都是希望由人來查看的。因此，文章的寫作水平在某種程度上還是至關(guān)重要的因素。