1 會(huì)議通知格式及范文

　　一、什么是召開(kāi)會(huì)議的通知

　　通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人 員傳達(dá)上級(jí)指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。同級(jí)對(duì)同級(jí)有 什么事情需要告訴，有什么活動(dòng)需要對(duì)方參加，主管部門也可以發(fā)通知。 通知的樣式，在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種：

　　①召開(kāi)會(huì)議的通知;②布置工作 的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn)的通知;⑤傳達(dá)領(lǐng) 導(dǎo)意見(jiàn)，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫 作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名，發(fā)出通知 的目的和要求，通知的事項(xiàng)，發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。 會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開(kāi)會(huì)議之前廣泛 應(yīng)用的書(shū)面通知中的一種。

　　二、怎樣寫好召開(kāi)會(huì)議的通知

　　執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問(wèn)清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被 通知的單位或個(gè)人，會(huì)議的名稱，開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什 么事情等。此外，還要掌握召開(kāi)會(huì)議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。 一篇完整的會(huì)議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標(biāo)題。寫在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法：一是只 寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引 起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

　　第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一 種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(hào)(：)，另一種是寫在正文的下 面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名， “此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知，被通知者見(jiàn)通知后要在自己的名字后邊寫 一個(gè)“知”字，重要的會(huì)議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與 送達(dá)。