1 會議通知格式及范文

　　一、什么是召開會議的通知

　　通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人 員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有 什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。 通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：

　　①召開會議的通知;②布置工作 的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發(fā)請示、報告和意見的通知;⑤傳達領 導意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫 作中都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)出通知 的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱和時間。 會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛 應用的書面通知中的一種。

　　二、怎樣寫好召開會議的通知

　　執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被 通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什 么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。 一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只 寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引 起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進去。

　　第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一 種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下 面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名， “此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫 一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與 送達。