各單位及有關(guān)同學(xué)：

　　根據(jù)《哈爾濱工業(yè)大學(xué)博士生國(guó)際學(xué)術(shù)交流基金章程(試行)》(研院發(fā)[2014]44號(hào))(附件1)的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將2015年申請(qǐng)國(guó)際會(huì)議資助(第四批)的相關(guān)事宜通知如下：

　　一、資助范圍

　　此次申請(qǐng)對(duì)象是出國(guó)(港澳臺(tái)除外)參加2016年4月30日前召開的國(guó)際會(huì)議的博士研究生。

　　二、資助要求及條件

　　1.申請(qǐng)人應(yīng)為我校全日制在讀博士研究生(定向生、留學(xué)生不在資助范圍)。

　　2.論文或大摘要被會(huì)議錄用，且為論文第一作者，導(dǎo)師應(yīng)為論文作者之一;或?yàn)檎撐牡诙髡撸瑢?dǎo)師/副導(dǎo)師應(yīng)為論文第一作者。論文第一作者及通訊作者的署名單位均應(yīng)為哈爾濱工業(yè)大學(xué)。

　　3.每位博士生在讀期間只資助一次。

　　4.每年最多資助每位博士生導(dǎo)師的2名博士生參加國(guó)際會(huì)議。

　　三、資助方式、內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

　　1.資助方式及內(nèi)容

　　資助方式為學(xué)校和導(dǎo)師共同資助，具體如下：

　　學(xué)校資助國(guó)際路費(fèi)和注冊(cè)費(fèi)，并設(shè)最高限額，未超限額者實(shí)報(bào)實(shí)銷;超過(guò)限額者，按最高限額執(zhí)行，超額部分由導(dǎo)師資助。

　　2.資助標(biāo)準(zhǔn)

　　A類-歐美地區(qū)(包括大洋洲)：10000元人民幣

　　B類-亞洲地區(qū)：5000元人民幣

　　擬參加高水平國(guó)際會(huì)議的理學(xué)等基礎(chǔ)學(xué)科的博士生，如其導(dǎo)師確屬科研經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足，可以由導(dǎo)師向?qū)W校提出申請(qǐng)，經(jīng)研究生院審批通過(guò)后，提高學(xué)校資助額度。

　　四、申請(qǐng)材料及提交要求

　　1.學(xué)生向所在院(系)提交材料

　　12月8-17日下班前

　　申請(qǐng)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向所在院(系)提交申請(qǐng)材料，其中紙版材料交至研究生教學(xué)秘書老師辦公室，電子版材料發(fā)至研究生教學(xué)秘書老師郵箱。各院(系)收齊材料后統(tǒng)一交至研究生院。

　　需提交的材料如下：