各單位及有關(guān)同學：

　　根據(jù)《哈爾濱工業(yè)大學博士生國際學術(shù)交流基金章程(試行)》(研院發(fā)[2014]44號)(附件1)的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將2015年申請國際會議資助(第四批)的相關(guān)事宜通知如下：

　　一、資助范圍

　　此次申請對象是出國(港澳臺除外)參加2016年4月30日前召開的國際會議的博士研究生。

　　二、資助要求及條件

　　1.申請人應(yīng)為我校全日制在讀博士研究生(定向生、留學生不在資助范圍)。

　　2.論文或大摘要被會議錄用，且為論文第一作者，導(dǎo)師應(yīng)為論文作者之一;或為論文第二作者，導(dǎo)師/副導(dǎo)師應(yīng)為論文第一作者。論文第一作者及通訊作者的署名單位均應(yīng)為哈爾濱工業(yè)大學。

　　3.每位博士生在讀期間只資助一次。

　　4.每年最多資助每位博士生導(dǎo)師的2名博士生參加國際會議。

　　三、資助方式、內(nèi)容及標準

　　1.資助方式及內(nèi)容

　　資助方式為學校和導(dǎo)師共同資助，具體如下：

　　學校資助國際路費和注冊費，并設(shè)最高限額，未超限額者實報實銷;超過限額者，按最高限額執(zhí)行，超額部分由導(dǎo)師資助。

　　2.資助標準

　　A類-歐美地區(qū)(包括大洋洲)：10000元人民幣

　　B類-亞洲地區(qū)：5000元人民幣

　　擬參加高水平國際會議的理學等基礎(chǔ)學科的博士生，如其導(dǎo)師確屬科研經(jīng)費嚴重不足，可以由導(dǎo)師向?qū)W校提出申請，經(jīng)研究生院審批通過后，提高學校資助額度。

　　四、申請材料及提交要求

　　1.學生向所在院(系)提交材料

　　12月8-17日下班前

　　申請人需在規(guī)定時間內(nèi)向所在院(系)提交申請材料，其中紙版材料交至研究生教學秘書老師辦公室，電子版材料發(fā)至研究生教學秘書老師郵箱。各院(系)收齊材料后統(tǒng)一交至研究生院。

　　需提交的材料如下：