集團公司定于2016年元月16日召開2016年年會，現將有關事項通知如下：
一、會議時間：2016年1月16日(會期1天)
二、會議地點：集團公司13樓會議室
三、與會人員：35人
公司領導10人
總經理助理、公司各部門負責人(含享受部長待遇)11人：
集權型子公司黨政負責人10人：
工作人員4人：
四、會議程序：
會議由總經理xxx主持。
(一)上午8:30-12:00：
(1)子公司發言(8:40-10:30，控制在10分鐘/人)：
發言順序：
(2)集團公司部門發言(10:40-11:20，控制在5分鐘/人)
發言順序：xx部、xx部、xx部、xx部、xx部、xx部、xx部
(3)集團分管領導發言(11:20-12:00)
發言順序：xx、xx、xx、xx
(二)下午2:30-5:30：
(1)集團分管領導發言(2:30-4:00)
發言順序：
(2)總經理xx講話(4:00-4:30)
(3)董事長xx講話(4:30-5:30)
五、要求
1、各與會人員會前要認真準備發言材料，會議過程中要認真學習、深入思考。
2、為確保會議開出成效，各子公司發言要重點講2014年工作亮點、存在的問題及原因、2016年工作思路三個方面;部門發言要重點講存在的問題及2016年打算。發言內容要求結合單位和部門實際，緊密對接當前形勢，談方向性意見，出可操作性思路，提有力的措施，杜絕空話、套話和純數據性匯報。請于2016年1月14日下班前將發言提綱電子版交綜合管理部。
3、與會人員必須按時出席會議，不得請假與缺席。如遇特殊情況需請假的，需提前2天向總經理請假。
xxxx集團有限公司
2016年X月9日
【相關擴展】
什么是會議通知
會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。是我國黨政軍各級機關乃至企事業單位、群眾團體經常使用的公文文種，是應用寫作中常見的一種文體
通知的寫法
一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼;
另一種是以書信的形式，發給有關人員，會議通知寫作形式同普通書信，31會議網只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。 會議通知應包括會議內容、參會人員、會議時間及地點等。如果事情主要，還可以加上“某某某務必準時參加”。
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