歡迎來到CN人才網(wǎng)，今天小編給大家介紹的是一定要知道的各種會議通知，希望對大家有幫助。

　一、要求準備匯報材料的會議通知

　　有的會議要求企業(yè)與會代表準備匯報材料。

　　這樣的會議通知發(fā)出應當盡量提前，早出“安民告示”，給與會代表單位留有充足的準備時間，這有利于提高會議的質量。如例1《通知》，成文時間是xxx4年2月10日，距離3月19日開會，準備時間應當是綽綽有余的。

　　例1分析。《通知》的正文部分，“通知緣由”：講清了開會依據(jù)、會議組織者、開會時間、會議名稱。然后，用承啟語轉入“通知事項”：包括通知具體會議時間和報到日期、會議地點、會議內容、參加會議的人員和名額、會議接站安排、各單位應準備的匯報資料內容、聯(lián)系人、聯(lián)系電話和傳真等。其“執(zhí)行要求”：主要是提出參加會議的人員名單回執(zhí)時限、要求機場、火車站接站信息溝通時限、要各單位準備匯報資料等。

　　【例1】

　　××××集團公司關于召開物資工作會議的通知

　　各直屬公司、總廠、廠、院：

　　為了貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神，集團公司定于3月中旬召開xxx4年度物資工作會議。現(xiàn)將有關事項通知如下：

　　一、會議時間：xxx4年3月19日至21日，會期3天，3月18日報到。

　　二、會議地點：北京××賓館(北京××區(qū)××路×號)。

　　三、會議內容：

　　1.貫徹中央經(jīng)濟工作會議、總公司第××次經(jīng)理(廠長)會議以及固定資產(chǎn)投資工作會議精神。

　　2.總結xxx3年物資供應工作經(jīng)驗，進行經(jīng)驗交流和表彰獎勵。

　　3.部署xxx4年物資供應工作。

　　四、參加會議的人員和名額見附表。參加會議的人員名單回執(zhí)請于3月8日前報到××公司經(jīng)理部。

　　五、3月18日報到當天，首都機場全天接站。火車站憑電報、傳真或電話接站。會議代表請于3月15日前將到達日期及所乘車次、航班告××公司經(jīng)理部。

　　六、請各單位按會議內容做好以下準備：

　　1.本單位貫徹落實總公司實行統(tǒng)一組織訂貨的做法、經(jīng)驗、體會;

　　2.對進一步深化物資流通體制改革的意見和建議;

　　3.本單位xxx4年物資需求計劃。

　　七、聯(lián)系人：xxxx

　　聯(lián)系電話：xxxxxxxxxxxx

　　傳 真：xxxxxxxxxxx

　　(××××集團公司印章)

　　xxx年二月十日

　　例1《通知》屬于復雜性會議通知。標題寫明了會議名稱。正文約400字，在點明會議目的后，用“現(xiàn)將有關事項通知如下”的承啟語導入會議時間、地點、內容并告知接站情況;最后對參加會議的單位提出三點要求。其文字之簡練，內容之全面，條理之清楚，自不待言。

　　這里特別提請讀者注意的是，例1《通知》中幾個時限的確定，都是有講究的。

　　xxx4年2月10日發(fā)文(距開會37天)，已如上述，時間、空間足夠與會單位作相應準備。要求3月8日前報來參加會議的人員名單回執(zhí)(距發(fā)文17天，距開會11天)，既是讓與會單位有足夠時間研究確定與會人員名單，又是讓會議組織者能夠根據(jù)與會人員級別和專業(yè)(涉及討論分組以及小組召集人、記錄員的遴選)、性別(涉及住房調配)、是否少數(shù)民族(涉及是否需要分餐或特殊照顧)等等比較從容地進行各項會務安排。

　　要求3月15日前報來參加會議的人員到達日期及所乘車次、航班(距開會4天)，是因為各與會單位情況千差萬別、事情也千變萬化，如果過早確定出差方式(飛機、火車)以及航班、車次，不現(xiàn)實，到頭來還可能生變。但，這時間也不能再往后推遲，比如推后到緊挨開會的前夕。因為，從會議通知看，會議代表來自四面八方，會議組織者還要調配足夠數(shù)量的各種車型的車輛、駕駛員、接待員，保證集中到達的有大客車或面包車接，零星到達的有小轎車接;接到之后，馬上能送到住地，減少在機場、火車站或者路途上潴留的時間，讓代表休息好，保證會開好。