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　　關(guān)于召開第33個(gè)教師節(jié)慶祝表彰大會(huì)的通知1

　　各單位：

　　經(jīng)學(xué)校研究決定，2017年9月10日召開“慶祝第33個(gè)教師節(jié)表彰大會(huì)”。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

　　1.時(shí)間：2017年9月10日下午3：30—5：00。

　　2.地點(diǎn)：新址城西校區(qū)圖書館國際報(bào)告廳。

　　二、參會(huì)人員

　　1.全體校領(lǐng)導(dǎo)。

　　2.全體教職員工約600人。

　　3.學(xué)生100人，留學(xué)生10人。

　　三、會(huì)議要求

　　1.請參會(huì)人員2017年9月10日下午3:20前入場完畢。

　　2.各部門任務(wù)分解：

　　(1)校辦：起草獎(jiǎng)勵(lì)文件;會(huì)議議程;會(huì)場主席臺(tái)布置;會(huì)議文件;會(huì)議用水。

　　(2)組織人事部：通知并組織好參會(huì)600名教師(全體機(jī)關(guān)干部、沒有教學(xué)、醫(yī)療任務(wù)的教師、科研人員等);審查獲獎(jiǎng)單位、人員名單，準(zhǔn)備好獲獎(jiǎng)單位及個(gè)人證書，安排評(píng)獎(jiǎng)儀式中上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)人員名單順序。

　　(3)宣傳新聞部：會(huì)議攝影、攝像、宣傳報(bào)道;電子屏字幕：xx醫(yī)學(xué)院慶祝第33個(gè)教師節(jié)表彰大會(huì)。

　　(4)學(xué)工部：通知并組織好100名學(xué)生參會(huì)。

　　(5)國際教育學(xué)院：組織好10名留學(xué)生(輔導(dǎo)員帶隊(duì))。

　　(6)信息技術(shù)部：音響及投影。

　　(7)團(tuán)委：國歌、頒獎(jiǎng)音樂;組織10名學(xué)生禮儀，2名留學(xué)生禮儀。

　　(8)后勤服務(wù)總公司：會(huì)場及周邊衛(wèi)生;提前30分鐘打開空調(diào)。

　　(9)國資部：確保水、電、空調(diào)正常。

　　xx醫(yī)學(xué)院

　　2017年9月x日