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關于召開第33個教師節慶祝表彰大會的通知1
各單位:
經學校研究決定,2017年9月10日召開“慶祝第33個教師節表彰大會”。現將有關事宜通知如下:
一、會議時間、地點
1.時間:2017年9月10日下午3:30—5:00。
2.地點:新址城西校區圖書館國際報告廳。
二、參會人員
1.全體校領導。
2.全體教職員工約600人。
3.學生100人,留學生10人。
三、會議要求
1.請參會人員2017年9月10日下午3:20前入場完畢。
2.各部門任務分解:
(1)校辦:起草獎勵文件;會議議程;會場主席臺布置;會議文件;會議用水。
(2)組織人事部:通知并組織好參會600名教師(全體機關干部、沒有教學、醫療任務的教師、科研人員等);審查獲獎單位、人員名單,準備好獲獎單位及個人證書,安排評獎儀式中上臺領獎人員名單順序。
(3)宣傳新聞部:會議攝影、攝像、宣傳報道;電子屏字幕:xx醫學院慶祝第33個教師節表彰大會。
(4)學工部:通知并組織好100名學生參會。
(5)國際教育學院:組織好10名留學生(輔導員帶隊)。
(6)信息技術部:音響及投影。
(7)團委:國歌、頒獎音樂;組織10名學生禮儀,2名留學生禮儀。
(8)后勤服務總公司:會場及周邊衛生;提前30分鐘打開空調。
(9)國資部:確保水、電、空調正常。
xx醫學院
2017年9月x日
本文來源:http://www.nvnqwx.com/gongwen/huiyitongzhi/284569.htm