召開年會通常在歲末年初時，那么，下面是小編給大家整理的協會召開年會的通知相關范文，僅供閱讀參考。

　　協會召開年會的通知1

　　定于XXX年1月22日下午2時(理事1時準時到會場，召開理事會)，在XX開發區供水公司6樓(XX第一醫院高架橋十字向西，過210道XXX米處)召開市攝協XXX年新春年會，屆時將舉行抽獎活動(獎品是國展攝影集，高市長攝影集，李泛老師攝影集等)，另外根據簽到順序贈送省攝協主席胡武功攝影集100本，贈完為止，請各協會主席帶隊準時參加，望廣大會員相互通知按時參加。貫徹中央規，本次年會不安排食宿，請大家諒解。

　　注：(XXX年1月22日上午將在XX鐘樓巷至星元醫院之間舉辦民俗婚禮拍攝活動，自愿參加)

　　XX市攝影家協會

　　XXX.1.17日

　　協會召開年會的通知2

　　各全國學會、協會、研究會，各省、自治區、直轄市、副省級城市科協，新疆生產建設兵團科協：

　　第十五屆xxxX年會(以下簡稱“年會”)將于XXX3年5月25-27日在貴州省貴陽市舉行，由xxxX和貴州省人民政府聯合主辦。現將有關事項通知如下:

　　一、指導思想

　　貫徹落實黨的十八大精神和全國科技創新大會精神，按照xxxX“三服務一加強”工作定位及“大科普、學科交叉、為舉辦地服務”的年會定位，以落實國家“十二五”規劃和實施新一輪西部大開發戰略為契機，以加快經濟發展方式轉變為主線，以提高自主創新能力為核心，以科技工作者、社會公眾、政府和企業為服務對象，搭建學術交流、科普活動、決策咨詢三大平臺，推動經濟社會又好又快發展。

　　二、年會主題

　　創新驅動與轉型發展

　　三、活動安排

　　(一)開幕式暨大會特邀報告會

　　于5月25日上午舉行。開幕式擬請xxxX主席致開幕詞;領導同志講話;貴州省主要領導致歡迎詞;頒發求是獎、周光召基金會獎。開幕式后，擬請有關領導和國內外著名科學家圍繞年會主題及前沿、熱點科技問題等作特邀報告。

　　(二)學術交流

　　共設27個分會場(其中國際及港澳臺分會場6個，國際分會場會議語言為英語)。分會場主要邀請和組織在學科前沿領域的國內外一線專家出席，圍繞學科發展中前沿交叉問題進行交流和研討，促進學科交叉融合。由xxxX所屬全國學會及有關單位承辦，于5月25日下午至27日舉行。分會場設置情況及聯系方式見附件1，征文要求見附件2。

　　(三)科普活動

　　圍繞年會主題，結合貴州省公眾、社會和科技需求，充分發揮全國學會和貴州省有關部門的特點和優勢，開展形式多樣、具有年會特色的系列科普活動。科普活動由xxxX與貴州省有關單位共同組織，于5月25日起舉辦。

　　(四)專題論壇和黨政領導與院士專家座談會

　　圍繞貫徹落實國發〔XXX2〕2號文件精神和貴州省科技、經濟、社會發展中的關鍵問題和熱點難點問題，設立系列專題論壇。論壇由貴州相關部門牽頭，省直有關單位和部分省級學會組織實施，有關市州、企業和高校配合，xxxX協調全國學會組織專家參與。會前組織院士專家深入調研，緊密結合“院士專家援黔行動計劃”等，為貴州省有關工作提供決策建議。基于前期調研和專題研討成果，于5月26日舉辦貴州省黨政領導與院士專家座談會，為貴州省經濟社會發展建言獻策。

　　(五)衛星會議

　　為進一步擴大年會為舉辦地服務實效,擴大年會影響，在貴州省相關市(州)設立衛星會議。衛星會議圍繞年會主題及貴州省相應市、州的經濟社會發展重點、難點問題開展活動，由貴州省相關市(州)承辦，xxxX協調全國學會組織專家支持。

　　(六)專項活動

　　根據xxxX和舉辦地需要，舉辦系列專項活動。

　　四、與會人員

　　參加學術交流活動人員的參會資格通過征文產生。請各全國學會、協會、研究會和各省、自治區、直轄市、副省級城市科協等采取多種形式，向有關高校、科研院所、企業的廣大科技工作者發放年會通知，組織科技工作者報名參會。擬報名參加學術交流的科技工作者請于XXX3年3月15日前將報名表提交到相應分會場組織單位，并通過xxxX網第十五屆xxxX年會網絡平臺注冊個人信息、提交論文。

　　年會科普活動、專題論壇及專項活動的參加單位、專家和人員，采取申報和邀請相結合的方式，由承辦單位根據活動需要確定。

　　地方科協和特邀代表參會方式另行通知。

　　五、其他

　　xxxX網為第十五屆xxxX年會官方網站，即時發布年會有關信息。第十五屆xxxX年會網絡平臺專用網址為：。

　　年會辦公室聯系方式：

　　電 話：XXXXXXXXXXXXXX

　　傳 真：XXXXXXXXXXXXXX

　　電子郵箱：XXXXXXXXXXXX@cast.org.cn

　　附件：1.第十五屆xxxX年會學術交流分會場設置情況及聯系方式.doc

　　2.第十五屆xxxX年會學術交流分會場征文要求.doc

　　3.第十五屆xxxX年會學術交流分會場報名表.doc

　　XXX技術協會

　　XXX2年11月30日