以下是CN人才網小編給大家介紹的滿意的會議記錄格式范文,希望對大家有幫助。
會議記錄一般由三部分構成。
1.會議標題。記錄標題很重要, 如會議記錄不寫標題, 查找所需材料就費時費力, 很不方便。
2.會議組織情況。這部分寫在會議標題之后, 在會議開始前, 把會議的有關情況寫好。它主要包括:
(1)開會時間。要寫明具體的年、月, 日, 同時還要寫明是上午、下午, 還是晚上, 有的會議還要寫明某時某分。
(2)會議地點: 要寫明在何處開的會。如: “ 某某會議室”等。
(3)會議主持人。一般直書姓名, 必要時可寫明職務。
(4)會議出席人。即出席會議的正式成員, 按排列順序列出。
(5)會議列席人。即不是會議正式成員, 由于工作需要而參加會議的人。
(6)缺席人。可單獨作為一條, 要寫出缺席人的姓名和缺席的原因, 也可以寫在出席人、列席人的項目中, 在括號內注明某某人因何故缺席,如“ 某某因公出差” 、“某某因病住院請假” 等。
(7)記錄人。寫明記錄人, 一是說明會議記錄內容的真實性; 二是表示對記錄內容負責。
在記錄中凡涉及到人名的要寫全姓名, 不能只寫姓不寫名, 也不能只寫姓加職務或職稱。
會議記錄應采用統一制發的專用會議記錄本或記錄紙, 會后要立卷歸檔。
3.會議進行情況。這部分是會議記錄的基本內容, 一般包括三個方面。
(1)會議的議題和會議主持人的啟示性講話。這部分要著重記錄( 多項議題的會議要用數碼依次標出, 以便于會后利用查找) 。
(2)與會人的討論發言。這部分是與會者對會議議題和會議主持人講話的直接反映, 記好這部分內容十分重要(會議發言要按照發言順序記錄, 發言人姓名要寫在段首, 后面即記錄發言內容) 。
(3)會議的決定、決議和會議主持人的總結及結論性意見。這部分是會議成果的綜合反映, 是會議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據, 也是日后備查材料中最重要的材料, 記錄者必須認真、仔細地作好記錄。
會議進行情況還包括休息、散會等, 也要記錄上。
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