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標準的會議記錄格式及

會議記錄 時間:2021-08-31 手機版

標準的會議記錄格式及范文

  標準的會議記錄格式是如何的呢?下面請隨小編一起看看關于標準的會議記錄格式及范文,希望對大家有幫助。

  標準的會議記錄格式及范文

 一、會議記錄的含義、作用和特點

  (一)會議記錄的含義

  會議記錄是由會議組織者指定專人,如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議,它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

(二)會議記錄的作用

  會議記錄的特點體現在三個方面:

  1.依據作用

  會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排,如果在會議后期需要形成文件,要以會議記錄為依據;如果不形成文件,與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確,也要以會議記錄為依據進行檢驗。

  2.素材作用

  會議進行過程中連續編發的會議簡報,以及會議后期制作的會議紀要,都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要,但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。可以說,會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。

  3.備忘作用

  會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷,有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了,甚至當時作出的重要決定可能也記不清了,這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料,若干年后,通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發展狀況。

  (三)會議記錄的特點

  1.真實性

  會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別,那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣,與會者發言時說了些什么就記下什么,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。

  2.原始形態性

  會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經整理,未經綜合。在這一點上,它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的,但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別,但在存在形態上,會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。

  3.完整性

  會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。

  二、會議記錄的寫法

  (一)標題

  標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會議名稱即可。

  (二)會議組織概況

  1.會議時間

  要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×時×分至×時×分。

  2.開會地點

  如:“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等。

  3.主持人的職務,姓名

  如:“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”。

  4.出席人

  根據會議的性質、規模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。

  有時可以只顯示身份和人數,如“各院系黨書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。

  如果出席人身份復雜,如既有上級領導,又有本單位各部門的主要領導,還有各種有關人員,最好將主要人員的職務、姓名一一列出,其他有關人員則分類列出。

  5.列席人

  包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。

  6.缺席人

  如有重要人物缺席,應作出記錄。

  7.記錄人

  包括記錄人的姓名和部門。如:××(××辦公室秘書)。

 (三)會議內容

  這部分隨著會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:

  ?會議的議題、宗旨、目的;

  ?會議議程;

  ?會議報告和講話;

  ?會議討論和發言;

  ?會議的表決情況;

  ?會議決定和決議;

  ?會議的遺留問題。

  這些是一般會議都有的項目,但側重點會有所不同,先后次序會有所不同。

  (四)結尾

  可將主持人宣布的散會一項記入,也可以將散會一項略去不記。

  最后,由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后,分別簽上姓名,以示對此負責。

  會議記錄格式 范 文 一

  ××市代表團第一組會議記錄

  會議名稱:小組會議

  會議議程:討論《政府報告》

  時間:x月x日

  地址:第二會議室

  主持:劉××

  出席:全組代表13人

  列席:××日報社記者

  許××代表說,××縣教師去年幾次鬧事,主要矛盾是上邊給政策,下邊沒有錢,老師的獎金不好兌現。應當說,東遼整個教育工作在全省不算落后,最大的問題是經費問題。農村中小學除人頭費外,其余費用都是由農民負擔。在5%的定項限額中,拿出1?2%給教育,比例不算小,有800多萬元,可是去了人頭費,剩不下幾個錢。去年上邊要求給教師增加補貼、資金,縣里拿不出錢,經多方籌措只兌現了一部分,因而引起教師不滿。教師們說,教育是治國之本,教師的地位提高了,為什么連獎金、補貼還解決不了?最后財政拿出一部分,鄉鎮拿出一部分,學校勤工儉學解決一部分。勤工儉學一塊絕大多數沒有解決。越是窮的地方,問題還越多。

  趙××代表說,從××區的情況看,近幾年教育事業發展比較快,二部制的問題解決了,倒 房的問題也基本上得到解決,但是教學質量普遍不高。區內7所中學,唯有三中好一點,小學上中學非常困難。在我們那里,學生進好學校要多交錢,轉學也要多交錢。好的學校超額,差的學校沒人愿意去。家長對學生讀書也失去了信心。條件比較好的東山校,其實那里的老師也很可憐的。有時買粉筆沒錢,平時上市里開會,車票還得自己報銷。靠老師們輪流在收發室賣冰棍,洗理費也只能發2元錢。


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