怎樣做好會議記錄和會議紀要

第一部分：會議記錄

　　會議記錄是會議文書之一。它是開會時由負責(zé)記錄的人員當(dāng)場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。一般用于比較重要和正式的會議。

一、記錄會議的組織情況、應(yīng)寫明

　　1．會議的名稱；

　　2．開會的時間；

　　3．開會的地點；

　　4．出缺席和列席人員；

　　5．主持人的姓名；

　　6．記錄人的姓名；

　　7．備注；有些會議還要寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。

二、記錄會議的內(nèi)容，會議記錄的重要組成部分

　　1.要寫明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權(quán)）。

　　2.記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。

　　3.會議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。

三、會議記錄的寫作要求。

　　1.會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。

　　2.會議記錄的格式。

　　會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。

　　會議內(nèi)容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等組成。會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式，標?quot;散會”、”結(jié)束”、”完”等均可。

　　會議記錄使用的工具：會議記錄可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標有”DA”（”檔案的拼音字頭）標記。