會議簡報是會議期間為反映會議進展情況、會議發言中的意見和建議、會議議決事項等內容而編寫的簡報。它具有一般報紙新聞性的特點,這是共性;它又有本身的特點,主要是:
第一:內容專業性強。
會議簡報一般由有關單位、部門主辦,專業性十分明顯。如《經濟工作會議簡報》《計劃生育會議簡報》《政務公開會議簡報》《招生會議簡報》等等,分別由主辦單位組織專人撰寫。
第二:出版周期快速。
快速反映情況,是會議簡報的一大特點,它有較強的時限性,要求將會議情況及時地反映給上級和有關部門,或者傳達到下屬單位和有關人員。一般情況下,上午開會,下午就要寫好簡報,及時印刷,當天發出去。
第三:篇幅特別簡短。
會議簡報姓“簡”。簡,是它區別于其他報刊的最顯著的特點。一期會議簡報甚至只登一篇文章,幾段信息,或一期幾篇文章,總共一兩千字,長的也不過三五千字,讀者可以用很短的時間把它讀完,適應現代快節奏工作的需要。會議簡報的語言必須思想清晰,概念明確,語言簡潔,篇幅精練。這就要求用有限的篇幅,將會議情況交代得清清楚楚,所以簡報的內容盡量單一,語言要有高度的表現力,刪去多余的詞句。
第四:形式多樣活潑。
會議簡報具有靈活性,除了介紹會議的情況的發言人的摘要外,還有些會議的花絮、軼事,以及主持人的通知等內容,都在上面刊登。會議簡報的編排往往也比較生動活潑,版面也很注重藝術性。
第五:限于內部交流。
會議簡報一般在編報機關管轄范圍內的各單位之間交流,不宜甚至不能公開傳播,特別是涉外機關和專政機關主辦的會議簡報更是如此。有的會議簡報,往往是專給某一級領導人看的,有一定的保密要求,不能任意擴大閱讀范圍。
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