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如何寫好一份簡報

會議簡報 時間:2021-08-31 手機版

  簡報格式范文

如何寫好一份簡報

  (1)報頭報頭一般占首頁三分之一的上方版面,用間隔紅線與正文部分隔開,報頭內(nèi)容有:報名:“××簡報”、“××××簡訊”,一般用大字套紅,醒目大方。期數(shù):排在報名的正下方,有的連續(xù)出,還要注明總期數(shù),總期數(shù)用括號括入。編號:排在報頭右側(cè)的上方位置。編發(fā)單位:排在橫隔線的左上方位置。印發(fā)日期:在橫隔線的右上方位置。密級:如:“機密”、“絕密”、“內(nèi)部刊物”等排在報左側(cè)上方位置。

  (2)正文就是選刊的文章部分。編排原則是:①各篇文章要圍繞一個中心,從不同角度反映某一個問題;②最突出中心的文章排在前頭;③每篇文章疏密間隔要恰當(dāng),標(biāo)題字大小要一樣。(

  3)報尾在末頁的下方,用兩條平行線框住,左側(cè)寫報、送、發(fā)單位的名稱或個人姓名、職務(wù)、右側(cè)寫本期印發(fā)份數(shù)。

  要做一個好的簡報,可以依從下列四個步驟:

  1.計劃:了解你的聽眾,如他們的背景、需要、甚至演講的地點。對小學(xué)生作的簡報,要活潑簡明;對大學(xué)生作的簡報,要清楚而不含糊。在會議室作簡報,可以講得快一點;在學(xué)校的禮堂簡報,因為回音的影響而要慢慢講。當(dāng)時間不夠,就要對內(nèi)容有所刪減。所以要事前計劃可以怎樣放棄而不會遺漏最重要的內(nèi)容。

  2.準(zhǔn)備:先設(shè)立主題,然后是這個簡報的各個目的;之后開始寫大綱、銜蓋的范圍。簡報應(yīng)該鼓勵講者和聽眾的互動,引起他們學(xué)習(xí)的興趣,并鼓勵他們作出回應(yīng)。

  3.發(fā)表:現(xiàn)今發(fā)表簡報,都會借助簡報軟件,而很少印出或手寫投映片,所以在發(fā)表時要好好熟習(xí)。避免在簡報上引入過量的動畫,以免聽眾分神。如果簡報內(nèi)容對聽眾很重要,可以考慮把講稿放在每一張投映片的筆記欄內(nèi),并把全份投映片連同筆記打印交與聽眾。

  4.檢討:很多時我們做簡報后,都需要向另一班聽眾重覆。因此,賽后檢討非常重要,以使下一次簡報時可以做得更好。

  簡報要避免的地方

  1.字體要夠大。太細(xì)的話,擺出來也沒有人可以看到,就失去了意義。

  2.切忌在簡報內(nèi)插入表格,特別是資產(chǎn)損益表之類的表格。沒有人有心機去細(xì)閱每一行細(xì)字所表達(dá)的內(nèi)容。

  3.切忌貪心,在每一版塞入太多內(nèi)容。每一版內(nèi)最多放四、五行。太多的話,也最多分成兩版或三版表示。要是你發(fā)覺你的內(nèi)容超過三版,那表示你的簡報不夠簡潔。

  公文“簡報”:

  一、概念

  簡報是各行政機關(guān)之間用來下情上報、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個文種,是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機關(guān)文書。

  二、作用

  1、反映情況。通過簡報,可以將工作進展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗,及時反映給各級決策機關(guān),使決策機關(guān)了解下情,為決策機關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。

  2、交流經(jīng)驗。簡報體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的一定指導(dǎo)能力,通過組織交流,可以提供情況、借鑒經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),這樣對工作有指導(dǎo)和推動作用。

  3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體,可以使各級機關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況,吸收經(jīng)驗、學(xué)習(xí)先進、改進工作。

  三、簡報種類

  可分為三種類型:

  1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進展情況,

  2、經(jīng)驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗的簡報。

  3、會議簡報。在某一會議召開期間,為交流代表觀點、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報。

  四、簡報的格式結(jié)構(gòu)

  簡報的種類盡管很多,但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處,一般都包括報頭、標(biāo)題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語,成為五個組成部分。

  簡報一般都有固定的報頭,包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位和發(fā)行日期。

  1、簡報名稱,印在簡報第一頁上方的正中處,為了醒目起見,字號易大,盡可能用套紅印刷。

  2、期號,位置在簡報名稱的'正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標(biāo)出累計的總期號。屬于“增刊”的期號,要單獨編排,不能與“正刊”期號混編。

  3、編發(fā)單位,應(yīng)標(biāo)明全稱,位置在期號的左下方。

  4、發(fā)行日期,以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn),應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日,位置在期號的右下方。

  報頭部分與標(biāo)題和正文之間,一般都用一條粗線攔開。

  有些簡報根據(jù)需要,還應(yīng)標(biāo)明密級,如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等,位置在簡報名稱的左上方。

  報尾部分應(yīng)包括簡報的報、送、發(fā)單位。報,指簡報呈報的上級單位,送,指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位,發(fā),指簡報發(fā)放的下級單位。如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時增加發(fā)放單位,一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)×××(單位)”。報尾還應(yīng)包括本期簡報的印刷份數(shù),以便于管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。

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本文來源http://www.nvnqwx.com/gongwen/huiyijianbao/1872097.htm
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