一、年會的意義

　　年會是企業重大節日!

　　1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上!

　　2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來

　　3、企業的靈魂：經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老板的夢想!

　　4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事!

　　5、年會的目的：拉動

　　①拉動員工

　　a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

　　b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

　　②拉動顧客

　　a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞印象!

　　b、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產生良好印象。

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　　a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

　　b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如：我們要成為某地區的納稅大戶等)，獲得支持。

　　二、前期準備：

　　A、籌劃準備：

　　確定會務主要負責人，成立籌備組

　　2、制作年會企劃書(樣本)，確定主題及活動框架

　　3、提供年會流程計劃和年會節目供選菜單

　　4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖

　　5、推薦相關音樂背景資料

　　B、前期執行：

　　1、最終確認年會流程和年會節目

　　2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材

　　3、確定員工表演項目及主持人

　　4、撰寫年會相關文案

　　5、制定工作安排表

　　6、安排會議場地

　　7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

　　C、成立年會項目實施小組：

　　年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦!

　　1、 迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)

　　2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

　　3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)

　　4、 晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)

　　5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發放、搬運)

　　6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)

　　7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

　　注：圍繞流程進行采購(所需物資如：紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊!)。