一、年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:拉動
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a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
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a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。
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a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。
二、前期準(zhǔn)備:
A、籌劃準(zhǔn)備:
確定會務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖
5、推薦相關(guān)音樂背景資料
B、前期執(zhí)行:
1、最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目
2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關(guān)文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組:
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
1、 迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))
2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、 聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))
4、 晚會組;(負(fù)責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、 抽獎組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、 宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)
7、 交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車)
注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
本文來源:http://www.nvnqwx.com/gongwen/huiyifangan/93299.htm