一、會議名稱：xxxx集團xxxx年度總結表彰會

　　二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。

　　三、會議主持人：xxx、xx

　　四、會議時間：xxxx年x月xx日(暫定)

　　四、會議地點：xxxxxxxx

　　五、出席人數：集團領導、xxxxxxxxx,合計約xxxx人;

　　六、評優具體標準及內容：見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

　　七、節目表演：

　　1.節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現xxxx公司的日常工作、生活為題材，反映xxxx公司的發展歷程，體現xxxx員工的精神面貌為宗旨。

　　2.節目數量：xxxx;

　　3.審核時間：年月日——年月日之間

　　八、會議工作組：

　　1.秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門：總經辦

　　2.資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門：總經辦

　　3.組織組：

　　①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部

　　②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：xxxx部

　　③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門：人力資源部

　　④負責會后會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經辦

　　4.宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部

　　5.后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門：企劃部

　　②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門：總經辦

　　③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：xxxx部

　　④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：xxx部

　　6.保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛部