如何設計會議籌備方案?下面就由CN人才網小編給大家講講吧，希望對大家有幫助。

　　l任務描述：

　　xx總公司是一家大型企業。其下屬xx分公司年前推出了一款新產品。十月，xx分公司擬召開新產品推介會。分公司辦公室具體負責會議籌備等會議前期準備工作。

　　 訓練目標：

　　能擬寫出內容齊備、結構完整、考量周全、可操作性強的會議籌備方案(含議程表、日程表、經費預算等內容)

l會議籌備方案的寫作結構和內容

　　xx總公司xx分公司××新產品推介會議籌備方案

　　一、前言

　　說明會議召開的背景、目的和意義。

　　二、會議名稱

　　xx總公司xx分公司××新產品推介會議

　　三、會議召開的時間、地點

　　自擬

　　四、會議主題

　　用動賓結構句式概括說明(兩句)

　　五、會議規模

　　人數

　　六、會議議程

　　會議議題的程序化(表格)

　　七、會議日程

　　將會議的全部內容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單xx(如分上午、下午、晚上)或時數(幾點至幾點)內，以簡短的文字表達，制成表格。可以附表形式列后。

　　八、會議籌備分工

　　一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。

　　確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。

　　九、會議經費預算

　　會議經費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支(如車輛租用)、其它費用(不可預計費用)。

　　可以表格形式列出。

　　審核的方式——將部分費用的細目表一并上交;對經費把關。

　　十、落款

　　制發部門、日期

　　l 具體實施：

　　收集會議召開的相關信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。