国产精品尤物福利片在线观看_少妇免费毛片久久久久久久久_久久久久成人精品免费播放动漫_日韩av综合在线观看

歡迎來到010在線作文網!

大型會議接待方案

會議方案 時間:2021-08-31 手機版

大型會議接待方案6篇

  為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,我們需要事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編幫大家整理的大型會議接待方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

大型會議接待方案1

  一、會前準備工作

  1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。

  2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

  3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。

  4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

  5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

  6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。

  (1)懸掛會標、徽記、旗幟登。

  (2)設置主席臺,落實主席臺領導,安排座次,設置發言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。

  (3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區域,并使與會者明確。

  (4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。

  (5)擺放適宜花卉。

  7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。

  8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。

  9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

二、會務組織與服務工作

  1、會務人員提前1小時到達會場,反復檢查會場準備情況。

  2、搞好會議簽到、材料分發。

  3、落實主席臺領導、發言人是否到齊。

  4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

  5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;開會期間關閉手機,一般不允許找人,無關人員不準進入會場。

  6、做好會議紀錄,寫好會議簡報。

  7、組織照相。

  8、為與會人員預訂車、船、機票等。

三、會議善后工作

  1、會議結束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。

  2、組織送站。根據與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。

  3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

  4、做好會議報道工作。

大型會議接待方案2

  (一)會議接待方案的含義

  會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案,屬于會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨擬寫,作為會議總體方案的附件。

  (二)會議接待方案的基本內容

  1、接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多,包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團名義來訪的,也有聯合組團參加的,還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。

  2、接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

  3、接待規格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時,主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標準等。

  4、接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。

  5、接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。

  6、接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組,分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯系等工作。

  7、接待經費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排,有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。

大型會議接待方案3

  根據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同,對會議的組織方法,禮儀要求也不同。

  首先是會議的籌備工作。

  ●根據會議規模,確定接待規格。

  ●發放會議通知和會議日程。

  會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

  會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。

●選擇會場。

  選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:

  第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。”

  第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

  第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“上次會議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。

  第四:要有停車場。現代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。

●會場的布置。

  會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

  一般大型的會議,根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應擦洗干凈,擺放美觀、統一。

  坐席的配置要是和會議的風格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:

  ①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的.最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

  ②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。

  ③教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。

●準備會議資料。

  會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發言準備。

  會議前的接待禮儀。

●會前檢查。

  這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

●提前進入接待崗位。

  接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。

  ①簽到。設一張簽字臺,配上1—2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些,以便保存。如需要發放資料,應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。

  ②引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室,由企業領導親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

  ③接待。與會者坐下后,接待人員應遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務。

會議中的服務禮儀

  會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。

  ●倒茶服務人員注意觀察每一位與會者,以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋,右手吃水戶,將熱開水準確倒入杯里,不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差錯,應不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。

  ●其他服務會議按擬定的程序進行,應緊湊,不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”,做好各項準備工作。如,會議進行第一項:全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如,大會宣布辦法榮譽證書,組織人員應迅速將受獎人員排好隊,禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來,另有禮儀小姐將證書一一遞上,由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊,必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練,避免會場上出現混亂。

  如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事,服務人員應走到他身邊,輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領導,最好用字條傳遞通知,避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語,分散與會者注意力。

  ●做好會后服務的準備。會議進行之中,就應為會后服務做好準備。如,會后要照相,就應提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會后的用車也應在會議結束前妥善安排。

會后服務

  會議結束后,全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

  ●組織活動會議結束后,有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應有一位領導統一指揮和協調,而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自己分擔的工作,以保證活動計劃的順利實施。

  ●送別根據情況安排好與會者的交通工具,使其愉快、及時地踏上歸程。

  ●清理會議文件①根據保密原則,回收有關文件資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結


本文來源http://www.nvnqwx.com/gongwen/huiyifangan/4380780.htm
以上內容來自互聯網,請自行判斷內容的正確性。若本站收錄的信息無意侵犯了貴司版權,請給我們來信(zaixianzuowenhezi@gmail.com),我們會及時處理和回復,謝謝.
国产精品尤物福利片在线观看_少妇免费毛片久久久久久久久_久久久久成人精品免费播放动漫_日韩av综合在线观看
国产九九精品视频| 黄色小视频大全| 久久视频这里有精品| 国产精品一区在线播放| 精品一区二区视频| 午夜精品蜜臀一区二区三区免费| 最新不卡av| 欧美日韩成人精品| 精品国产一区二区三区四区vr| 国产精品视频免费观看| 久久99久久99精品蜜柚传媒| 国产精品9999| 91黄在线观看| 68精品久久久久久欧美| 国产深夜男女无套内射| 极品美女扒开粉嫩小泬| 热久久美女精品天天吊色| 亚洲国产精品一区在线观看不卡| 色综合久久精品亚洲国产| 国产精品久久久久9999爆乳| 91国产丝袜在线放| 91九色在线视频| 国产欧美日韩中文字幕| 国产一区二区三区小说| 分分操这里只有精品| 久久青草精品视频免费观看| 久久久精品免费视频| 国产99在线|中文| 欧美一区二区大胆人体摄影专业网站| 欧美在线观看日本一区| 国产美女在线精品免费观看| 久久人人九九| 国产精品欧美激情在线观看| 久久久久久91香蕉国产| 日本新janpanese乱熟| 狠狠色综合一区二区| 99久久精品无码一区二区毛片| 久久久久久久久久久网站| 久久91精品国产91久久跳| 视频在线一区二区三区| 精品人伦一区二区三区| 国产精品自拍片| 久久riav| 91精品久久久久久蜜桃| 国产精品第一页在线| 天天摸天天碰天天添| 国产日本欧美一区| 日韩中文av在线| 亚洲最大av网站| 黄色一级二级三级| 久久免费精品视频| 久久久久久91| 黄黄视频在线观看| 国产不卡一区二区在线观看| 蜜臀久久99精品久久久久久宅男| 日韩人妻无码精品久久久不卡| 国产欧美精品一区二区| 日韩视频精品在线| 色欲色香天天天综合网www| 国产伦精品一区二区三区免| 久久久精品亚洲| 日韩在线综合网| 官网99热精品| 国产精品老女人视频| 日本高清一区| 国产精品永久免费在线| 国产精品区一区二区三在线播放| 色播五月综合| 97精品欧美一区二区三区| 久久亚洲精品网站| 黄在线观看网站| 久久久久www| 欧洲亚洲一区二区| 久久精品丝袜高跟鞋| 亚洲一区不卡在线| 国产婷婷一区二区三区| 国产精品视频xxxx| 欧美亚洲国产精品| www欧美日韩| 青青草原av在线播放| 国产二区不卡| 日本高清一区| 久草精品在线播放| 日本网站免费在线观看| 久久免费精品视频| 日本在线播放不卡| 国产成人在线免费看| 欧美一级片久久久久久久| 91国产在线精品| 亚洲不卡一卡2卡三卡4卡5卡精品| 成人羞羞国产免费| 亚洲精品一卡二卡三卡四卡| 131美女爱做视频| 性高湖久久久久久久久aaaaa| 久久综合入口| 午夜欧美不卡精品aaaaa| 91久久久久久| 手机看片日韩国产| 久久精品日产第一区二区三区精品版 | 国产精品久久久久久久久影视| 欧美精品成人网| 久久久久99精品久久久久| 秋霞午夜一区二区| 国产精品视频在线免费观看| 韩国欧美亚洲国产| 国产aⅴ夜夜欢一区二区三区| www.com毛片| 日韩视频在线观看视频| 国产精品露脸av在线| 国产精品一区二区三区免费视频| 亚洲.欧美.日本.国产综合在线| 国产成人av网| 虎白女粉嫩尤物福利视频| 国产99在线|中文| 91av成人在线| 精品日本一区二区三区| 色综合色综合网色综合| 久久久人成影片一区二区三区| 人人妻人人做人人爽| 精品国产乱码久久久久| 国产精品12| 国模吧一区二区| 亚洲福利av在线| 国产精品免费一区| 成人动漫在线视频| 日韩精品av一区二区三区| 九九热在线精品视频| 九色自拍视频在线观看| 国产免费观看久久黄| 日韩精品一区二区免费| 欧美激情网站在线观看| 久久全国免费视频| 国产视频一区二区不卡| 日本www高清视频| 在线免费观看一区二区三区| 国产成人生活片| 91国产视频在线播放| 国产综合久久久久久| 日本十八禁视频无遮挡| 欧美激情综合色综合啪啪五月| 爽爽爽爽爽爽爽成人免费观看| 国产精选久久久久久| 欧美日韩亚洲第一| 日韩专区第三页| 美女视频久久黄| 久久精品国产成人| 68精品国产免费久久久久久婷婷 | 国产精品一线二线三线| 青青草视频在线视频| 欧美精品激情视频| 国产成人女人毛片视频在线| 91九色偷拍| 高清一区二区三区日本久| 精品一区日韩成人| 欧美亚洲日本网站| 日韩免费黄色av| 色播五月综合| 亚洲免费不卡| 中文字幕一区综合| 国产精品九九久久久久久久| 日韩在线精品视频| 国产成人黄色av| 久久影院理伦片| 91麻豆国产语对白在线观看| 国产欧美在线一区二区| 黄色一级大片在线观看| 奇米成人av国产一区二区三区 | 久久9精品区-无套内射无码| av免费精品一区二区三区| 国产综合18久久久久久| 男女午夜激情视频| 日本精品www| 肉大捧一出免费观看网站在线播放 | 欧美激情在线有限公司| 国产精品国产三级欧美二区| 日韩亚洲综合在线| 国产高清精品在线观看| 国产极品精品在线观看| 91免费在线观看网站| 91精品啪aⅴ在线观看国产| 99精品欧美一区二区三区| yellow视频在线观看一区二区| 国产精品一区二区你懂得| 国产亚洲综合视频| 国产最新免费视频| 精品一区二区国产| 国产日本在线播放| 成人国产亚洲精品a区天堂华泰| 国产精品稀缺呦系列在线| 成人国产精品一区二区| 97人人爽人人喊人人模波多| 91精品久久久久久久久久| 久久久女人电视剧免费播放下载| 久久亚洲免费| 日韩中文字幕第一页| 国产精品免费一区二区| 九九热这里只有精品6| 欧美激情日韩图片| 亚洲中文字幕无码不卡电影| 一级做a爰片久久|