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　　企業(yè)年終總結(jié)會(huì)會(huì)議方案1

　　一、大會(huì)名稱(chēng)

　　xxx青年志愿者協(xié)會(huì)成立大會(huì)

　　二、大會(huì)背景

　　xxx職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)青協(xié))是參加社會(huì)與學(xué)校公益活動(dòng)的組織，在我們校園里，從來(lái)都不會(huì)缺少激情的志愿者們。為了進(jìn)一步弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)愛(ài)心，踐行志愿，服務(wù)社會(huì)”的志愿者精神，落實(shí)青協(xié)一年來(lái)的工作。將志愿者精神深入貫徹到我們xxx職業(yè)學(xué)院的學(xué)生中，以激勵(lì)和引導(dǎo)青年學(xué)生積極向上，樂(lè)于助人的精神。現(xiàn)進(jìn)行青協(xié)年終總結(jié)大會(huì)。

　　三、大會(huì)時(shí)間

　　xxx5年1月18日(星期日)晚上7點(diǎn)整

　　四、大會(huì)地點(diǎn)

　　第二教學(xué)樓305室

　　五、參加人員

　　1.嘉賓席：學(xué)生處竇長(zhǎng)紅竇處長(zhǎng)、團(tuán)委老師：劉森

　　2.座位席：青協(xié)協(xié)會(huì)主席王兆浩及副主席和各部部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)。

　　3.參與人員：協(xié)會(huì)各部干事及志愿者成員。

　　4.聽(tīng)眾：xxx職業(yè)學(xué)院學(xué)生

　　六、主辦單位

　　xxx職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)

　　七、大會(huì)安排

　　1.由組織部提前邀請(qǐng)?zhí)庨L(zhǎng)、團(tuán)委老師;告知青協(xié)的每一位成員大會(huì)舉行的時(shí)間，并確定人員的名單。

　　2.由宣傳部提前做好橫幅、海報(bào)、買(mǎi)好會(huì)議所需的各項(xiàng)物品，進(jìn)行校內(nèi)公示欄張貼宣傳，會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)秩序及會(huì)場(chǎng)照相、錄像等工作。

　　3.由辦公室提前做好主持人臺(tái)詞及發(fā)言人的發(fā)言稿。

　　4.由組織部對(duì)大會(huì)節(jié)目進(jìn)行登記、審核。

　　八、會(huì)議流程

　　1.會(huì)場(chǎng)相關(guān)工作人員提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，茶水準(zhǔn)備，掛橫幅、場(chǎng)地檢查核對(duì)、多媒體調(diào)試。

　　2.由青協(xié)主席王兆浩、副主席魏濤、劉歡迎接嘉賓。

　　3.由辦公室進(jìn)行參加會(huì)場(chǎng)人員登記。

　　4.全體代表到場(chǎng)，嘉賓就位。

　　5.大會(huì)正式開(kāi)始。

　　6.開(kāi)場(chǎng)舞

　　7.主持人就位，對(duì)大會(huì)進(jìn)行主持。

　　8.主持人介紹在座領(lǐng)導(dǎo)與嘉

　　9.主席進(jìn)行講話(huà)。

　　10.副主席進(jìn)行年終總結(jié)。

　　11.由主席為“十佳志愿者”、優(yōu)秀部門(mén)頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)

　　12.優(yōu)秀部門(mén)部長(zhǎng)、

　　13.副部長(zhǎng)發(fā)表就職感言。

　　13.請(qǐng)欣賞由青協(xié)各部門(mén)帶來(lái)精彩的表演

　　14.全體到會(huì)人員一齊合影留念。

　　15.主持人宣布大會(huì)結(jié)束。

　　九、注意事項(xiàng)

　　1.協(xié)會(huì)干事負(fù)責(zé)在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)的拍照記錄。

　　2.協(xié)會(huì)干事注意維持會(huì)議的秩序。

　　3.會(huì)議開(kāi)始前，先播放一下ppt和視頻的內(nèi)容確保無(wú)誤。

　　4.由辦公室人員記錄大會(huì)主要內(nèi)容，及后期的新聞稿。

　　5.活動(dòng)結(jié)束，協(xié)會(huì)干事清理會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生。