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固定資產管理方案

會議方案 時間:2021-08-31 手機版

固定資產管理方案范文

  固定資產管理方案(一)

  目前公司的固定資產管理,不僅不利于管理,而且存在著縱多的重復性工作,盤點困難,不僅給負責這些事情的員工造成了較大的壓力,同時難以做到心中有數!同時由于人員的變動,難以追蹤責任!

  為了便于固定資產的管理,降低固定資產管理的難度和工作量,降低盤點難道,明確責任,特制定以下方案:

  1. 固定資產管理以部門為單位。

  固定資產分散且雜亂,若精確到個人固然責任明確,但不具備可行性!例如一個廠里,電腦可能幾個人用,一定要把責任劃分給某個人是不合理的!若一個人離職了,那就應該歸還電腦,新來一個人,又得重新再領一次,看似可行但不利于操作!

  若以部門為單位,例如某部門,應該又多少電腦,多少打印機,多少桌椅等,至于如何分配,責任怎么分擔,統一交到各部門負責人。每個月只要對照該部門的應有數量,進行一個盤點就行了!如果又差異追究部門負責人的責任,部門負責人再去內部追究責任!

  2. 制定統一的編號

  既然是編號,就必須具備唯一性,同時通過這個編號可以查到屬于那個部門的什么物品!

  建議編號方式:

  HL(代表公司)ZJB0(四位表示部門,部門首字母,不足的地方用零表示)PTDN(四位代表什么物品,物品首字母表示不足的地方用零表示)001(代表序號)

  HLZJB0PTDN001表示:鴻路總經辦普通電腦序號是001

  HL0923JSDN002 表示:鴻路第九事業部23廠技術電腦序號是002

  3.采取抽查的方式盤點

  每月將固定資產的清單發至各部門負責人處,各部門自行盤點,盤點后負責人簽字確認。公司每個月隨機選擇幾個部門進行盤點!

  4.固定資產變動

  新增:由部門負責人提出申請,公司領導批準后,領取后歸入到各部門固定資產!

  更換:不能使用的固定資產,由相關部門核實,公司領導同意。將不能使用的固定資產歸還公司后進行更換或報廢處理!

  調撥:對于部門有閑置固定資產,相關部門提出申請,經公司領導同意后,由相關部門間的進行調撥。

  維護:基本的維護,例如表面的清潔,簡單故障的處理等由固定資產所在部門負責,不能處理的,交由相關部門尋找專人處理

  5.庫房的清理

  對于無用的固定資產,能維修的進行統一的維修,不能維修取出有用的零件備用,實在沒有使用價值的,能賣就賣,不能賣就扔。保持庫房的整潔,同時對庫房的物品做到心中有數!

  對此方案的執行,需增加一臺標簽機和一套軟件,費用大概在500-600左右!使用標簽機是為了美觀和效率,同時也避免了標簽內容的隨意更改!標簽機通常都有配套的管理軟件,通過軟件對固定資產進行管理更便捷高效。

  執行步驟:

  1.對全公司的固定資產進行盤點,優化部門的配置

  2.打印標簽,貼上統一編號的標簽

  3.制定完善的設備申領,更換,維修,調撥,報廢流程

  4.交專人負責,嚴格按照流程進行!

  固定資產管理方案(二)

  為了加強對固定資產的管理,正確進行固定資產核算,必須對固定資產的概念、分類、入賬標準等統一標準。

  (一)固定值產的'概念和標準

  固定資產是指使用年限在一年以上,單位價值在500元以上,并在使用過程中保持原來物質形態的資產。在確認固定資產時,應同時滿足以下兩個條件;

  (1)與該固定資產有關的經濟利益很可能流入單位。

 ?。?)該固定資產的成本能夠可靠地計量 。

  (二)固定資產的分類

 ?。?)其他固定資產。

  資產編號(01),它是指不是用于醫療方面的設備。如:防盜門、熱水器、廚房設備等。

 ?。?)一般設備。

  資產編號(02),它是指用于業務工作的通用設備。

  如:家具類(0201):文件柜、辦公桌、檔案柜、沙發等。

  電腦(0202):顯示器、主機、服務器、硬盤等。

  電視機(0203)

  空調(0204)

  打印機(0205)

  冰箱/陳列柜(0206)

  其它一般設備(0207):ups、電源、收款機、汽車等。

 ?。?)專用設備。

  資產編號(03),它是指用于醫療方面的設備。

  如:電子設備(0301):呼吸機、化驗設備、監護儀、治療儀等。

  光學設備(0302):顯微鏡、胃鏡、嬰兒藍光治療箱等。

  機械設備(0303):手術臺、救護車等。

  其他專用設備(0304)不銹鋼治療車、輪椅、病床等。

 ?。?)房屋及建筑物

  它是指單位擁有所有權和使用權的房屋、建筑物以及附屬設備。

  (三)固定資產的入賬標準

  (1)固定資產的入賬時間

 ?、僖话愎潭ㄙY產的入賬時間為領用科室的簽收時間。

  ②大型需安裝設備的入賬時間為投入交付使用日期。

 ?、垡恍┬柽m用的儀器設備的入賬時間按設備科出具的《醫療設備到貨驗收報告》的日期為準。

  (2)固定資產的入賬計價

  固定資產應當按取得的實際成本入賬。

 ?、侔凑諏嶋H支付的買家和調撥價及運雜費、安裝費等記賬。自制的固定資產按

  ②自制的固定資產,按開支的料、工、費記賬。

  ③接收捐贈的固定資產,按同類固定資產的市場價格或根據的有關憑證記賬。

  ④盤盈的固定資產按重置完全價值記賬。

 ?。?)固定資產的入賬操作

 ?、?每一項固定資產入賬時必須輸入制造商、供應商、購入時間、資產單位、資產價值、折舊方式(平均年限法)、折舊年限、凈殘值率等。

 ?、?資產調配時,除了輸入具體的調配科室和開單時間外,如院辦和一些門診科室還需在備注中標明具體分到哪個辦公室,為固定資產的清查帶來便捷。

  (四)固定資產的清查

 ?。?)固定資產的月末核對

  在每個月末對固定資產的當月發生按科室打出一份清單,交由科室負責人核對,核對無誤后簽名。

  (2)固定資產的內部調配

  固定資產的內部調配如果超過一個月需報備總務倉庫,待歸還時撤銷。

 ?。?)固定資產的清查

  每年必須進行至少一次固定資產的清查,以保證固定資產的安全完整。

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