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組織工作會議方案

會議方案 時間:2021-08-31 手機版

  組織工作會議方案如何制定?下面請看CN人才網小編給大家整理收集的組織工作會議方案,希望對大家有幫助。

  組織工作會議方案1

  一、 會前準備

  1、確定會議目的:完善組織工作,促進組織發展。

  2、準備與會議目的有關的項目,依重要程度進行項目排序,把有關項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間:

  (1)會長、秘書長及理事會代表講話,對本年度工作進行總結,對今后工作提出要求和期望;

  (2)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果,公布下年度工作計劃;

  (3)公布年度考核結果,進行表彰;

  (4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發言(內容可以是感想、意見、建議等)。

  3、收集所有與會議項目有關的信息,包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等,由辦公室負責收集整理。

  4、要求組織所有員工必須按時參加。

  5、辦公室在開會前發布會議通知,制定會議手冊,后勤部做好會場布置及衛生。

  6、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

  二、會議期間

  1、會議名稱:原色生活——石家莊大學生自然保護者協會 xxx年度總結大會

  2、會議目的:為更好地開展工作,總結本年度經驗,改進工作方法,提高工作效率;擴大溝通與交流,增進員工之間感情;豐富組織文化,促進組織整體發展。

  3、會議時間:2012年1月14日

  會議地點:會議室

  4、核對并記錄與會者。

  與會人員:會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事

  5、合理安排時間。

  6、會議流程:

  (1)主持人宣布大會開始(9:00——9:05);

  (2)針對本年度工作情況以及今后工作發展方向和要求進行大會講話(9:05——9:25):

  會長講話;

  秘書長講話;

  理事會代表講話;

  (3)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果,并公布下年度工作計劃(9:25——9:40);

  (4)公布年度考核結果,進行表彰(9:40——10:00);

  (5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間,各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發言(內容可以是感想、意見、建議等)(10:00——10:50);

  (6)大會結束(10:50——11:00)。

  三、會后工作

  (一)會議承辦部門:辦公室、后勤部

  辦公室負責內容:

  1、做好會議記錄,要求準確完整,包括會議時間、地點、出勤情況、會議內容及講話人姓名等;

  2、將會議資料、領導講話稿、代表發言稿工作匯報總結進行匯總,對員工發言進行總結;

  3、對會議經費進行審批。

  后勤部負責內容:

  1、做好桌椅的收拾;

  2、安排出游,組織成員到西柏坡游玩,路費由組織負責;

  3、合理安排會議經費。

  (二)會議經費預算:去西柏坡,車費20元,共17人,合計340元


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