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會議籌備方案

會議方案 時間:2021-08-31 手機版

關于會議籌備方案集錦九篇

  為了確保事情或工作有效開展,預先制定方案是必不可少的,方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編為大家收集的會議籌備方案9篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

會議籌備方案 篇1

  為總結20xx年政府系統辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高**年全縣政府系統辦公室工作效率,推動政府系統辦公室工作再上新臺階,更好服務全縣跨越發展大局,經研究,定于**年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議,現制定籌備方案如下:

一、會議名稱:

  全縣政府系統辦公室工作會議

二、會議時間、地點:

  時間:

  暫定2月下旬

  地點:

  縣勞動局四樓會議室

三、參會范圍:

  參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員,初步確定參會范圍如下:

  1、縣領導:

  夏培劍(縣委常委、常務副縣長);

  2、開發區和鄉鎮:

  開發區管委會、各鄉鎮分管領導,辦公室主任(28人);

  3、縣直單位:

  縣直及駐惠有關單位分管領導,辦公室主任(160人);

  4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人(待定);

  5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

  共計260人左右。

四、主持人:

  王良耕(縣政府辦公室主任)

五、會議議程:

  1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

  2、頒獎(根據主席臺就座領導分組進行);

  3、表態發言;

  (1)胡集鎮政府辦公室

  (2)辛店鄉政府辦公室

  (3)農業局辦公室

  (4)發改局辦公室

  (5)河務局辦公室

  (6)電信公司辦公室

  4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

六、責任分工:

  (一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。

  1、秘書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務(根據評選領導小組評選的先進單位和個人,通知相關人員參會);

  2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關,印發《關于對**年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;

  3、政務接待科負責會場布置(會標、鮮花、席位簽、發言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區劃分(分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;

  4、機關服務科負責會議車輛的安排調度,會務安排兩輛機動車;

  5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;

  6、縣廣電局安排專人負責音響。

會議籌備方案 篇2

  為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的xxxx工作,進一步統一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開xx市xx工作會議,現制定籌備工作方案如下:

一、會議時間和地點

  20xx年4月 日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。

二、參會人員

  (一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);

  (二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);

  (三)各縣(市)、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長,xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導(35人);

  (四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

  (五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。

  總計:122人。

三、會議議程

  會議主持:市政府副秘書長xxx

  (一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告

  (二)會議表彰

  1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

  2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;

  3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;

  4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;

  5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;

  6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;

  (三)市政府副市長xx講話。

四、會議文件收集和起草

  (一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;

  (二)會議表彰文件由相關處室起草,xx負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。

五、會務工作

  (一)會議通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峰負責;

  (二)會標:20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;

  (三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;

  (四)參會領導安排主席臺桌椅,各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放,段瑛琦負責;

  (五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;

  (六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;

  (七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由xx總會負責,會議照相由xx負責,會議錄音由xx負責;

  (八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

六、會議預算

  一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)

  二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元

  三、 獎牌:60元/個x40=2400元(數量暫定)

  四、 榮譽證書:10元/個x50=500元(數量暫定)

  五、 獎品:500元x22=11000元(模范、優秀)

  300元x35=10500元(系統先進及省市先進)

  六、 記者:1000元

  七、 餐費:15000元

  八、 領導紀念品:500元x5=2500元(領導)

  共計:45000元


本文來源http://www.nvnqwx.com/gongwen/huiyifangan/3255824.htm
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