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會(huì)議籌備方案

會(huì)議方案 時(shí)間:2021-08-31 手機(jī)版

會(huì)議籌備方案范文7篇

  為了保障事情或工作順利、圓滿進(jìn)行,往往需要預(yù)先制定好方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?下面是小編為大家整理的會(huì)議籌備方案7篇,歡迎閱讀與收藏。

會(huì)議籌備方案 篇1

  為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)xx市xx工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

  一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

  20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。

  二、參會(huì)人員

  (一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書長(zhǎng)xx(2人);

  (二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

  (三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng),xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

  (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

  (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

  總計(jì):122人。

  三、會(huì)議議程

  會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)xxx

  (一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書記xx做工作報(bào)告

  (二)會(huì)議表彰

  1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

  2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

  3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

  4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

  5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

  6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;

  (三)市政府副市長(zhǎng)xx講話。

  四、會(huì)議文件收集和起草

  (一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;

  (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

  五、會(huì)務(wù)工作

  (一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

  (二)會(huì)標(biāo):20xx年xx市xx工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

  (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

  (四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅,各市級(jí)部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);

  (五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);

  (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

  (七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由xx總會(huì)負(fù)責(zé),會(huì)議照相由xx負(fù)責(zé),會(huì)議錄音由xx負(fù)責(zé);

  (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。

  六、會(huì)議預(yù)算

  一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)

  二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元

  三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)

  四、榮譽(yù)證書:10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)

  五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

  300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

  六、記者:1000元

  七、餐費(fèi):15000元

  八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

會(huì)議籌備方案 篇2

  為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進(jìn),激勵(lì)斗志,全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動(dòng)政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺(tái)階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于**年2月xx日召開(kāi)全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備方案如下:

一、會(huì)議名稱:

  全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會(huì)議

二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):

  時(shí)間:

  暫定2月下旬

  地點(diǎn):

  縣勞動(dòng)局四樓會(huì)議室

三、參會(huì)范圍:

  參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會(huì)人員,初步確定參會(huì)范圍如下:

  1、縣領(lǐng)導(dǎo):

  夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng));

  2、開(kāi)發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):

  開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);

  3、縣直單位:

  縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);

  4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)個(gè)人(待定);

  5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

  共計(jì)260人左右。

四、主持人:

  王良耕(縣政府辦公室主任)

五、會(huì)議議程:

  1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

  2、頒獎(jiǎng)(根據(jù)主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)分組進(jìn)行);

  3、表態(tài)發(fā)言;

  (1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室

  (2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室

  (3)農(nóng)業(yè)局辦公室

  (4)發(fā)改局辦公室

  (5)河務(wù)局辦公室

  (6)電信公司辦公室

  4、縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)夏培劍作重要講話。

六、責(zé)任分工:

  (一)會(huì)議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長(zhǎng)寶負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。

  1、秘書科負(fù)責(zé)通知下發(fā)、會(huì)議簽到、主席臺(tái)服務(wù)(根據(jù)評(píng)選領(lǐng)導(dǎo)小組評(píng)選的先進(jìn)單位和個(gè)人,通知相關(guān)人員參會(huì));

  2、調(diào)研室負(fù)責(zé)會(huì)議主持詞、講話、表彰決定及會(huì)議發(fā)言材料的起草和把關(guān),印發(fā)《關(guān)于對(duì)**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰的決定》;

  3、政務(wù)接待科負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置(會(huì)標(biāo)、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎(jiǎng)品購(gòu)置(獎(jiǎng)牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎(jiǎng)區(qū)三個(gè)部分)及引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)安排、就餐;

  4、機(jī)關(guān)服務(wù)科負(fù)責(zé)會(huì)議車輛的安排調(diào)度,會(huì)務(wù)安排兩輛機(jī)動(dòng)車;

  5、網(wǎng)站、電視臺(tái)、新聞中心記者各1名負(fù)責(zé)新聞報(bào)道;

  6、縣廣電局安排專人負(fù)責(zé)音響。


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