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公司辦公室搬遷方案

會議方案 時間:2021-08-31 手機版

公司辦公室搬遷方案四篇

  篇一:

  我公司定于20XX年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:

一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

二、成立搬遷工作領導小組:

  組長:xx

  副組長:xx、xxx

  組員:各部門指定×××名負責人(待定)

  職責:

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

  4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

三、搬遷的具體工作:

  1、準備工作:20xx年x月xx日——x月xx日

  ①按照平面圖對各部門新址進行分配;

  ②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

  ③組織小組成員到新址進行實際場地考察;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等;

  ④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

  ⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

  2、搬遷實施:

  ①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各

  部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;

  ②搬遷前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;

  ③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

  ④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

  ⑤對于各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。

  ⑥搬遷日期、順序安排:

  時間:*年月日——月日

  上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx

  搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。

  從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。

  x月xx日,科技信息中心

  x月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

  x月xx日,計劃財務部、人力資源部

  x月xx日,經營部、生產技術部

  x月xx日,行政部、投資發展部

  x月xx日,完成整體搬遷,進行收尾工作

四、搬遷要求:

  1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;

  2、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;

  3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

  4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;

  5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。

  篇二:

  一、目的:

  公司定于20XX年10月20日開始實施整體搬遷,為保證公司整體搬遷工作有序進行,公司人、財、物均能有效,安全受控,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,確保順利搬遷,特制訂以下搬遷方案:

二、搬遷工作領導小組:

  組 長:林永法(全面負責)

  副組長: 潘一杰、洪勇

  組 員: 張永蒼、劉帝榮、吳志海、胡錫龍、潘崇寬、陳再新、鄭耀珍、馬李澤、

  職 責:

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

  4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

三、 搬遷前的具體籌備工作:

  1、規劃時期:20XX年 9月 10日—— 9月 20日。負責人:林總

  ① 組織公司成員到新廠進行實際場地考察,確認是否基本具備搬遷條件;

  ② 確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;

  ③ 新廠廠區規劃平面圖出稿,審核,修訂,以及對各部門新址進行分配;

  ④ 對新廠所需各樣證件手續的更正辦理。

  工作包括:參照平面圖對新廠的各部門工作點進行統一編號,設備、家具擺設規劃、粘貼標識等前期準備工作;

  2、施工時期:20XX年 9月 15日—— 10月 15日。潘總、洪總、吳志海、

  施工人員的聯絡,工程量的預算,施工合同的簽訂,按照圖紙進行規劃施工。

  工作包括:保安人員的入住,水電安裝,常駐人員的確定,材料采購的跟進,施工進度的跟進,工程質量的監督等具體工作。

  3、盤點工作:張永蒼

  ① 對現有公司的辦公用品,生產設備、運輸設備等固定資產的盤存;

  ② 對公司內部的材料盤存、輔料盤存、成品庫存的盤存。

  部門自盤時間:

  財務復查時間:

  人事匯總時間:

四、搬遷前的保障工作:

  1、人員招聘:

  人事部門針對新廠房的生產配置啟動:崗位設定、設備就位,就近招聘等。

  2、環境保障:

  廠房定位及設備定位,道路澆灌硬化、水電正常;網絡、電話、服務器、電梯、倉庫貨架、氣泵、管道、氣罐、鍋爐、宿舍及水電、床、家具、食堂及廚具、飯桌等;

  3、生活保障:

  確認食堂、宿舍正常運行、安保人員到位、統計住廠人員名額,合理分配宿舍、各部門鑰匙的收集,匯總,做好登記表單、公司辦公樓的保潔人員到崗情況。

五、搬遷中的具體實施工作:20XX年10月19日——20XX年10月20日共兩天時間

  ①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬

  ② 搬遷前由行政部與供應部提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續,開好放行條等事宜;

  ③ 各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上識別標簽,統一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

  ④ 第一步先搬遷生產設備,第二步搬遷生產材料(倉庫),第三步搬遷各職能部門辦公室。由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的生產設備、辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

  ⑤ 對于各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理,要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。

  ⑥公司根據實際情況,大型生產設備有搬遷公司搬運,生產材料、小設備、工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。

六、搬遷后的具體穩定管理:

  ①、員工宿舍的分配及管理

  ②、員工食堂的管理

  ③、網絡管理及消費系統、考勤系統、通訊系統等完善

  ④、門禁及安保系統安裝及管理

  ⑤、車間安全管理及標識

  ⑥、企業文化的宣導及制度培訓

  ⑦、新辦公大樓的啟用準備

  ⑧、培訓考核及人員配置優化

  ⑨、計劃20XX年11月份公司進入高效運轉狀態。

  浙江XX食品有限公司

  20XX-9-13


本文來源http://www.nvnqwx.com/gongwen/huiyifangan/3171450.htm
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