愉快的周末活動方案

周末活動方案（一）

　　一、活動名稱

　　成都工業學院校學生會周末活動

　　二、活動主題

　　激揚青春，共迎理想

　　三、活動背景

　　熱烈祝賀學校升本，為加強校學生會內各部門之間交流，促進各部門更加團結，表彰優秀學生干事和優秀部門，并豐富大學生業余生活，展現當代大學生青春洋溢、夢想飛揚和作為潮流引領者的精神面貌并發展豐富多彩的校園文化，從而舉行校學生會聯誼周末活動。

　　四、活動目的及意義

　　通過本次活動，一方面對學生會內辛勤付出的個人或集體進行表彰，肯定其付出，另一方面通過舉行聯誼活動可促進各部門之間的交流，有利于以后工作上的合作，還可以豐富大學生業余生活，提高校學生會知名度，展現校學生會成員積極向上的精神面貌

　　五、活動對象

　　主要針對于校學生會內部成員

　　青春、夢想我們掌握

　　激揚青春，共迎理想策劃書

　　六、活動地點

　　活動中心

　　七、活動時間

　　2012年6月7日晚18:30

　　八、前期準備

　　宣傳工作

　　1、由宣傳部制作活動所需展板（一塊）放于食堂門口，橫幅（一條）掛于五舍對面，宣傳好學生會周末活動（于6月1日前完成）

　　2、由廣播站于活動開展前一周每天播出該活動的開展形式、地點、時間等一些基本內容，并請有興趣的同學參觀。

　　3、由組織部、學習部與各系交流，讓各系參與此次活動。（先開會交流，然后發送邀請函）

　　節目準備、表彰工作

　　1、由組織部、辦公室負責確定好被表彰的個人和部門，并制作出名單（于5月27日前完成）

　　2、由組織部、文娛部一起隨時了解各部門和各系部節目排練情況，排好節目表（5月27號前完成）

　　3、由廣播站、新聞中心選拔主持人，有意愿的可以主動報名，并確定主持人發言稿，嘉賓發言稿，和廣播的宣傳稿（5月30前完成）

　　九、活動物品籌備工作

　　1、由學習部購買證書并與權益部一起填寫將證書（6月2號前完成）

　　2、由學習部負責借用活動地點。（于5月30日前完成）

　　3、由組織部、文娛部負責籌備活動所需物品，安排好座位分布（需座位分布圖），并主要負責活動地點的布置方案（5月30前完成）

　　4、由辦公室確定到場嘉賓，準備好座簽，和工作牌并負責當天活動的考勤（6月4前完成）

　　5、由學習部、組織部、文娛部籌備會場布置所需的盆景和運輸工具（6月6日前完成）

　　6、由文娛部負責音控人員安排，和會場音樂籌備。（6月4日前完成）

　　7、由組織部、辦公室負責制作邀請函并發送給嘉賓（6月4日前完成）8、由大二的干事和系上嘉賓組成評委團，來評定當天表演的節目，選出一、二、三等獎各一名，最佳人氣獎、最佳風尚獎，最佳創意獎，具體評定細則由文娛部、學習部負責制定

　　9、補充：（宣傳方面除了宣傳部負責外，還需各個部門聯系各系上，并在QQ群、貼吧等上進行宣傳）

　　十、活動開展過程

　　1、6月3日晚18:00進行彩排，由組織部、學習部、文娛部負責。

　　（主持人到位，地點：活動中心一樓。）

　　2、6月6號中午13：00之前大會所需盆景全部就位。（由組織部、學習部、文娛部負責）

　　3、6月6號中午13:00之前大會所需物品到位（由組織部和宣傳部負責）

　　4、6月6號16:00之前會場布置完畢。（由學習部、文娛部主要負責，其他部門協助）

　　5、6月7號16:00之前音響設備、燈光等設施全部確認正常。（由文娛部、新聞中心負責）

　　6、6月7號16：00之前大會所需座簽牌、水、證書等全部就緒。（由辦公室、生活部負責監督和聯系）

　　7、6月7日17：00主持人到達會場并開始準備，表演人員到位。

　　8、6月7日17：00組織入場，并維持現場秩序（由學習部、權益部負責）

　　十一、活動流程

　　1、17:30—18：10工作人員準時到場并準備就緒，表演人員就位。

　　2、18:30國禮儀隊就位，活動正式開始，由主持人介紹到來的嘉賓，并由請嘉賓講話

　　3、由主持人主持節目進行，各部門的節目依次開始表演（次序待定）

　　青春、夢想我們掌握

　　激揚青春，共迎理想策劃書

　　4、在第3個節目和第4個節目之間，對部分優秀個人代表進行表彰，在第7節目到8節目之間，對剩下的優秀個人代表進行表彰

　　（注：由到來嘉賓宣讀受表彰個人，只由受表彰優秀代表上臺，下來后由學習部和生活部統一發放證書）

　　5、在第10到11節目之間，由嘉賓宣布優秀部門，并由禮儀隊拿獎狀，嘉賓頒發

　　6、由主持人宣布活動結束，感謝到來的嘉賓

　　活動過程：

　　主持人宣布開始→→介紹到場嘉賓→→嘉賓講話→→節目開始（三個節目）→→頒獎→→四個節目→→頒發剩余個人獎→→三個節目→→頒發優秀部門獎→→剩余節目→→主持人宣布結束→→嘉賓退場→→人員離場

　　十二、后期工作1、活動完后物品拆除和疊放（由學習部、組織部、文娛部負責）

　　2、盆景的歸還（由生活部、體育部、國旗護衛隊）負責

　　3座簽的'歸還（由辦公室負責）

　　4、優秀個人獎狀的頒發，由學習部、權益部下來聯系各部門負責人

　　5、會場的打掃和清理由全體學生會成員完成

　　十三、注意事項；

　　（1）、活動前要有序的安排人員就坐，避免擁擠；

　　（2）、話筒、音響、燈光等調試，最后在指定時間里仔細檢查，負

　　責人一定要落實到位，確保其正常使用；

　　（3）、如果活動遇到突發事件和特殊情況，及時向老師報告并進行安排解決；

　　（4）、主持人開始要注意檢查話筒是否正常；

　　十四、應急措施

　　1、如果有的嘉賓遲到或有急事不能準時到場，負責人必須及時通知工作人員及主持人，及時調整他們的致辭環節與頒獎環節；

　　2、如果主持人出現意外情況，負責人必須立刻調配人員；

　　3、如果活動中有人員受傷（多數情況為擦傷或扭傷），或是突然暈倒，應及時通報組織人員并向醫護人員求助；

　　4、若活動一開始就停電，則推辭活動時間；若活動中途停電，先等待幾分鐘，沒有電則宣布有序離場，若活動后期停電，直接宣布結束。5、活動中若出現音響問題，主持人要及時的上臺解釋，其他人則要馬上找有關人員進行維修；

　　6、若燈出現問題，則由主持人上臺解釋，但活動照常進行；

　　7、活動中發生火災，不要慌張，要鎮定，工作人員要維持現場次序，并及時滅火；